Backoffice Administration Specialist (m/w/d)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice Administration Specialist (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Übersichten
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
• Koordination und Nachverfolgung offener Vorgänge und Termine
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Digitales Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Administration
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP- oder CRM-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379684 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [](https://).