Teamassistenz Onboarding & Qualifizierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeitender
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Einarbeitungs- und Qualifizierungsplänen
• Organisation und Terminierung von Schulungen, Unterweisungen und Qualifizierungsmaßnahmen
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Schulungen und Qualifizierungen
• Koordination von Zugängen, Arbeitsmitteln, Equipment und IT-Ausstattung
• Pflege von Dokumentationen, Datenbanken und Excel-Listen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie beim Kennzahlenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Fertigung, der Qualitätsabteilung und weiteren Fachbereichen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Grundkenntnisse in Englisch
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit