Sales assistant (w/m/d) im Sondermaschinenbau für die kaufmännische Abwicklung & Export

Über uns

\*\*Die ZBV-Automation GmbH ist ein erfahrener Spezialist für Fabrikautomation, Montageanlagen sowie Zuführ- und Prozesstechnik und entwickelt seit über 30 Jahren maßgeschneiderten Automatisierungslösungen für Branchen wie Automotive, Electronics und Pharma. Im Zuge unserer strukturellen Weiterentwicklung erweitern wir gezielt unseren Bereich der kaufmännischen Abwicklung.\*\*

Deine Aufgaben:

• \*\*Projekt-Support:\*\*

Du bist die rechte Hand unserer Projektleiter im Vertrieb und unterstützt diese bei der

Erstellung technischer Angebote für unsere weltweiten Kunden.

• \*\*Workflow-Management:\*\*

Von der ersten Bestellung bis zur finalen Rechnung – Du hast den vollen Durchblick im Projektlebenslauf und steuerst die internationale Logistik inklusive aller Exportpapiere.

• \*\*Travel & Service:\*\*

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation von Dienstreisen und Serviceeinsätzen unserer Teams vor Ort.

• \*\*Problem-Solver:\*\*

Reklamationen und Garantiefälle löst Du souverän im Team und kundenorientiert.

• \*\*Communication:\*\*

Ob Berlin oder Boston –  Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.

Dein Profil:

• Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit erster Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement.

• \*\*Logistik-Know-how:\*\*

Kenntnisse in der internationalen Logistik (Export) und Zollabwicklung (Exportpapiere, Lieferbedingungen/Incoterms).

• Kompetenz:

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder spezifischen KI-Anwendungen.

• \*\*Belastbarkeit & Proaktivität:\*\*

Eigenverantwortliche Arbeitsweise, um den Projektleiter im Vertrieb effektiv zu entlasten.

• \*\*Teamplayer:\*\*

Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Produktion.

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, technischen Unternehmen
• Spannende Projekte im Bereich moderner Automatisierungs- und Robotertechnik
• 38-Stunden-Woche sowie Gleitzeit zur eigenverantwortlichen Arbeitszeitgestaltung.
• Attraktives Gehaltspaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten z.B. im Bereich KI
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team

\*\*Auf die Stelle bezogen:\*\*

• Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in der Neuausrichtung des Unternehmens
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Führungsebene

Warum ZBV?

• Bei ZBV arbeiten Sie an individuellen High-Tech-Automatisierungslösungen in einem zukunftsorientierten Umfeld der hochentwickelten Robotik und intelligenten Automation.