Office Manager (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, übernimmst gern Verantwortung und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht einen Office Manager, der administrative Prozesse eigenständig steuert, als zentrale

Schnittstelle im Unternehmen agiert und den Büroalltag effizient organisiert. Mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deinem professionellen Auftreten trägst du maßgeblich zu funktionierenden Abläufen und einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter

Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Office

Management zu sammeln. Deine Aufgaben Organisation und Steuerung des gesamten Office-Betriebs einschließlich Terminmanagement, Raumplanung und interner Abläufe Bearbeitung der internen und externen

Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und

Telefonanfragen Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten,

Verträgen und Ablagesystemen Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen

Aufgaben Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und Entscheidungsprozesse Koordination externer

Dienstleister sowie Organisation von Bestellungen und Büroausstattung

Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Office-Betriebs Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und

Outlook Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke,

Serviceorientierung und professionelles Auftreten Sehr gute

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Dein

Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende

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Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur

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Seidel