Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Du arbeitest strukturiert, organisierst gern und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick? Dann bist du hier genau richtig.

Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter Office Management, der administrative Abläufe zuverlässig steuert und als zentrale

Anlaufstelle im Büroalltag fungiert. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient, transparent und reibungslos ablaufen. In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger

Einsatz in einem professionellen Umfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle

Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln. Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich

Terminmanagement, Besprechungen und interner Abläufe Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von

E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen Pflege, Verwaltung und

Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen

Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung von

Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und interne

Zwecke Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von

Bestellungen und Büroausstattung Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe

Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste

Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit den gängigen

MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke,

Serviceorientierung und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in

Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Deine Vorteile Unsere

Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen

Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige

Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte

Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten

Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Dein

Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende

Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,

Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur

Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Luise

Purfürst