Teamassistenz (m/w/d)

Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran, unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Für unseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorin organisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgaben im Personalbereich übernimmt. Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer

Professorin Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren

Geschäftsdokumenten Unterstützung der Personaladministration , insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Koordination von

Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer

Mitarbeitender und Wissenschaftler Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation Erfahrung in der Teamassistenz,

Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation Sehr gute

Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen

Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen

Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an

Verantwortungsbewusstsein Vorteile ✓ Attraktive Vergütung und tarifliche Zusatzleistungen ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen ✓ Persönliche Betreuung und individuelle

Unterstützung durch die DIS AG ✓ Teilzeitbeschäftigung mit 30

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