Projektassistenz Baustellenlogistik (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Konzern
• Kurzfristiger Einstieg möglich
• Betreuung während des Bewerbungsprozesses, sowie während des Projekts

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Baulogistikprojekten
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Projektmeilensteinen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten und Protokollen
• Unterstützung bei der Baustellenorganisation sowie bei logistischen Abläufen auf Großbaustellen
• Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
• Pflege von Projekt- und Leistungsdaten in den eingesetzten IT-Systemen
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Dokumentation logistischer Prozesse
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Rechnungsprüfungen
• Organisation von Zugangsmanagement, Baustelleneinrichtungen und logistikrelevanten Genehmigungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Speditionskaufmann oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung als Projektassistenz, Teamassistenz oder Sachbearbeitung im Bau-, Infrastruktur-, Logistik- oder Baulogistikumfeld
• Kenntnisse der Abläufe auf Baustellen oder in der Baulogistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.