Kaufmännische Assistenz in 4-Tage-Woche

Du planst nicht nur – du setzt auch um? Perfekt.

Wir suchen jemanden, der organisiert, koordiniert und Projekte wirklich ins Ziel bringt. Kein reines „Zuarbeiten“, sondern mitdenken, steuern, umsetzen.

📍 Standort: Burg

⏰ Arbeitszeit: 4 Tage Woche bis 32 Stunden

👨‍👩‍👧‍👦 Familienfreundliche Arbeitszeiten

🚀 Start: ab sofort

🚧 Dein Job bei uns:

Du bist die Schnittstelle, die alles zusammenhält.

• Projekte planen, strukturieren, koordinieren und begleiten
• Angebote einholen, vergleichen und auswerten
• Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten
• Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern und internen Schnittstellen
• Unterstützung bei internationalen Themen und Kommunikation
• Informationen aufbereiten, damit Entscheidungen leichter fallen

💼 Kaufmännischer Part:

• Kostenübersichten & Kalkulationen unterstützen
• Dokumente, Verträge und Daten sauber organisieren
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Prozesse mitdenken und verbessern

🔗 Was dich besonders macht:

• Du behältst den Überblick – auch wenn viel parallel läuft
• Du arbeitest strukturiert, aber pragmatisch
• Kommunikation fällt dir leicht Deutsch mindestens B1 , zweite Fremdsprache Englisch in Wort und Schrift fließend
• Du packst Dinge an, statt sie liegen zu lassen

🧠 Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Englischkenntnisse zwingend erforderlich (Wort & Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Präsentationen)
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

🎯 Was wir dir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine
• Direkte Einbindung in echte Projekte
• Viel Eigenverantwortung & kurze Entscheidungswege
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, internationale Projekte aktiv mitzubegleiten
• Raum für Ideen und Verbesserungen

👉 Interesse?

Dann schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.