Administratief bediende met focus op planning

Graag stellen we onszelf eerst even voor

Wij zijn Altrad Services Benelux, een wereldwijde marktleider binnen industriële services. Met onze multidisciplinaire teams zorgen wij voor vakmanschap op het gebied van stellingbouw, access solutions, isolatie, painting, asbestverwijdering, thermografie en elektrische- en stoomtracing. Wij bieden oplossingen op maat voor de specifieke behoeften van de klant.

Met 4 vestigingen verspreid over heel België leggen we samen de focus op gegarandeerde groei en succes voor zowel onze klanten als onze werknemers!

Zet jij graag mee jouw schouders onder ons bedrijf als Administratief bediende in onze vestiging te Gent? Lees dan zéker verder!

Wat kan je van de functie verwachten?

Op onze industriële werven kan je de actie terugvinden! Als Administratief bediende heb je hierin een belangrijke rol. De functie is zeer afwisselend, met veel verantwoordelijkheid.

Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de operationele personeelsplanning:

Het maken van vaste teams en deze op de werven inplannen

Medewerkers aanmelden via verschillende portalen

Wijzigingen (op vraag van klanten) doorvoeren

Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten

Daarnaast wordt jouw takenpakket aangevuld met administratieve taken ter ondersteuning van interne en externe afdelingen:

Personeelsadministratie (verlofaanvragen, ziekte-attesten opvolgen, prestaties doorgeven)

Opstart van nieuwe medewerkers

Dagrapporten verwerken

Wagenpark beheren

Juiste gegevens aanleveren in het kader van facturatie

Profiel

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?

Je hebt een eerste ervaring in een administratieve- en/of planningsfunctie

Je bent administratief zeer sterk en je kan gestructureerd je taken plannen, ook tijdens drukke periodes

Je krijgt energie van het plannen van personeel

Je kan goed om met verandering en je staat ervoor open om processen aan te pakken en te verbeteren

Je communiceert op een duidelijke manier en je bent klantgericht ingesteld

Je bent computervaardig en je kan vlot werken met MS Office tools

Je communiceert vlot in het Nederlands en je hebt goede kennis van het Engels

Je bent positief ingesteld en je bent op zoek naar een informele werkomgeving

Je verplaatst je vlot met eigen vervoer

Aanbod

Wat kunnen wij jou aanbieden?

Altrad Services Benelux biedt je een aantrekkelijk loon in overeenstemming met de huidige marktomstandigheden. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, pensioensparen en een hospitalisatieverzekering.

Daarnaast heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen. Belangrijk om te weten: er is geen collectieve sluiting tijdens het bouwverlof.

Binnen onze eigen Altrad Academy krijg je de kans om opleidingen te volgen, zoals een VCA-attest, IT-opleidingen en zelfs Franse taallessen op maat.

Je komt terecht in een hecht, hands-on team met een informele sfeer, waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, bij te leren en écht impact te maken.