Comptable Copropriétés F/H - CDD - Paris 5e

Au sein de la Direction des Services Financiers, rattaché au Directeur des Services Financier, vous assurez la saisie et le traitement des opérations comptables dans le respect des normes comptables et fiscales en vigueur, en veillant à l’exactitude des informations enregistrées. Vous veillez également à la correcte tenue des grands livres généraux et auxiliaires ainsi que des enregistrements des engagements financiers de la structure.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

Gestion et comptabilisation des opérations

Assure la comptabilisation des appels de fonds (charges, loi ALUR et travaux) et des factures après contrôles

Vérifie la bonne imputation comptable et analytique

S’assure de la conformité des pièces et de leur intégration dans le SI

Veille au respect des délais de paiement fournisseurs

Suivi et contrôle des comptes

Assure le rapprochement des comptes de l’Office avec ceux des syndicats de copropriétés (circularisation biannuelle)

Suit l’apurement des comptes et participe aux opérations de régularisation

Contrôle les tantièmes de copropriétés

Analyse les comptes et identifie les écarts et incohérences

Participe aux travaux de clôture et aux contrôles internes

Suivi des travaux et opérations pluriannuelles

Assure le suivi des appels de fonds travaux jusqu’à leur solde

Met à jour les tableaux de suivi des opérations votées en AG

Suit les engagements sur plusieurs exercices

Gestion des régularisations de charges

Contrôle les dépenses réalisées au regard des charges provisionnées

Réalise les régularisations des charges suite aux assemblées générales

Travaille en lien avec la comptabilité générale et les services concernés (Service Ressources locatives, le chargé de budget et charges de la Direction Territoriale ainsi que le gérant et le Chef d’agence)

Fiabilise les données issues des régularisations

Gestion administrative et documentaire

Assure la réception et le suivi des documents (convocations, PV d’AG, courriers) par mail via la boite mail générique « syndic.coproprietes » et par courrier

Met à disposition les documents aux interlocuteurs internes

Est en relation régulière avec les syndics pour compléter les dossiers

Assure le suivi et la mise à jour des accès aux extranets des syndics

Gestion des tiers (syndics)

Assure la création et la mise à jour des tiers via les outils internes (SharePoint « Gestion des tiers », « Gestion Copro » et sur la plateforme Aprovall)

Participe à la sécurisation des coordonnées bancaires (RIB) en lien avec les procédures internes

Veille à la qualité et à la fiabilité des données fournisseurs

Contribution transverse et expertise

Apporte un appui technique aux interlocuteurs internes (direction juridique, direction des ressources locatives, directions territoriales…)

Participe à la résolution des anomalies et à l’amélioration des procédures

Veille à l’application des règles comptables et réglementaires

Contribue ponctuellement à l’élaboration des budgets et au suivi des charges des copropriétés

Profile

Titulaire d'un Bac + 2/3 en comptabilité, gestion ou AE ou aux formations en professions immobilières, en cohérence avec les spécificités. vous disposez d'au moins 2 ans expérience sur une mission similaire si possible dans le logement social.

Votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettent de mener à bien vos missions.

A l'aise avec les outils informatiques, rigoureux, vous assurez un suivi minutieux de votre activité.

Enfin, vous possédez une bonne connaissance de la réglementation relative aux copropriétés.