Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Schwerpunkt Backoffice, Organisation & vorbereitende Buchhaltung

Zur Unterstützung unseres Tagesgeschäfts suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Backoffice und Organisation. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und\*\* stellen sicher, dass kaufmännische und organisatorische Abläufe im Unternehmen sauber vorbereitet und zuverlässig umgesetzt werden.\*\*

Ihre Aufgaben.

• Backoffice & Organisation.

Sie organisieren interne Abläufe, pflegen Dokumente und Daten, strukturieren Unterlagen und sorgen für Ordnung und Verlässlichkeit im administrativen Tagesgeschäft.

• Vorbereitende Buchhaltung.

Sie bereiten Belege, Rechnungen und Unterlagen für den Steuerberater vor, prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, pflegen Übersichten und unterstützen die kaufmännische Dokumentation. Steuerliche Beratung oder Abschlusserstellung sind ausdrücklich nicht Teil dieser Position.

• Termin- und Fristenmanagement.

Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Planung interner und externer Abläufe.

• Projektorganisation & Geschäftsführungsassistenz.

Sie unterstützen laufende Projekte organisatorisch und entlasten die Geschäftsführung durch Vorbereitung, Nachhaltung und strukturierte Zuarbeit.

Ihr Profil.

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Sie verfügen über Erfahrung im Office-Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position.
• Sie haben idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Umgang mit kaufmännischen Unterlagen.
• Sie gehen sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um, insbesondere mit E-Mail, Tabellenkalkulationen und Dokumentenmanagement.
• Sie kommunizieren klar, denken mit und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir.

• Eine verantwortungsvolle Position mit klar definierten Aufgaben.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Einen festen Arbeitsplatz vor Ort
• Teilzeit- oder Vollzeitmodell nach Vereinbarung.
• Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem strukturierten Arbeitsumfeld.

Rahmenbedingungen.

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung

Arbeitsort: Vor Ort

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum per E-Mail oder über den vereinbarten Bewerbungsweg.