Project Manager Officer (PMO)

MISSIONS - RESPONSABILITÉS

La/le PMO a pour mission essentielle d’assurer la consolidation de l’ensemble du portefeuille des projets de sa direction/département : elle/il apporte ainsi l’aide nécessaire à la prise de décision à l’ensemble des acteurs(trices) impliqué(e)s (chef(fe) de projet, responsable portefeuille projets, directeur(trice) de programme ou du management).

Les missions de la/du PMO Informatiques sont :

Jouer un rôle de conseil (alertes et préconisations) auprès de sa Direction dans le pilotage de portefeuille de projet.

Garantir un reporting fiable et commenté avec les alertes et recommandations nécessaires.

Apporter l’aide nécessaire à la prise de décision à l’ensemble des acteurs(trices) impliqué(e)s (chef(fe) de projet, responsable portefeuille projets, directeur(trice) de programme ou du management).

Animer ou contribuer à la communauté de PMO de son entité

ACTIVITÉS

LE/LA COLLABORATEUR(TRICE) DEVRA RÉALISER TOUT OU PARTIE DES ACTIVITÉS SUIVANTES

Contribuer au pilotage

Assurer un support opérationnel au/à la chef(fe) de projet pour le passage aux différentes instances prévues dans le cadre de la méthodologie de gestion de Projet * Superviser la collecte des informations nécessaires afin de maintenir à jour le portefeuille de projets (budget, planning, reste à faire…)

Analyser les écarts et produire la synthèse du portefeuille projets destinés aux instances de pilotage du portefeuille (capacité à faire, dérives, risques, alertes et dépendances…)

S’assurer que les engagements des projets sont clairement définis et tenus dans le respect des processus définis par l’organisation

Informer et/ou alerter le management du suivi (budget, planning, risques, etc.)

Assurer les reporting

Consolider l’ensemble des indicateurs nécessaires au suivi de son périmètre de projet

Veiller à ce que la méthodologie et l’usage des outils soient respectés et proposer des axes d’amélioration de manière continue. Si nécessaire, participer à la définition de la méthodologie et des outils de gestion de projet.

Participer à la communauté des PMO

Contribuer à l’animation de la communauté des PMO

EXPERTISE ET COMPÉTENCES

COMPÉTENCES MÉTIERS

Connaissances informatiques

Pilotage de budget

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Rigueur

Capacité à synthétiser / simplifier

Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit

Capacité à partager / transmettre des connaissances

COMPÉTENCES TRANSVERSALES

Capacité d’analyse

Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents

Capacité à gérer un projet

OUTILS - MÉTHODOLOGIES - TECHNOLOGIES

:

• Excel
• Word
• Powerpoint