Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke und Sie fühlen sich im Office

Management zu Hause? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein. Wie suchen für ein renommiertes Family Office mit Sitz in Darmstadt einen Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d) zur direkten Festanstellung. Es erwartet Sie eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem

Professionalität, Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden.

Ihre Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie

Übernahme organisatorischer Aufgaben Bearbeitung des Postein- und

-ausgangs Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Planung,

Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von

Meetings sowie Besprechungen Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Themen Pflege, Verwaltung und

Ablage von Dokumenten und Stammdaten Übernahme vielfältiger

Assistenz- und Backoffice-Aufgaben Ihr Profil Erfahrung in einer

Assistenz-, Office- oder Empfangsfunktion Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und anpackenden Arbeitsweise Souveränes

Auftreten und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld

Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß an

Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse Präsenz vor

Ort während der Kernarbeitszeiten Diskreter und gewissenhafter Umgang mit sensiblen Informationen Verlässliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und ausgeprägter Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe Ihre Vorteile Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und direktem Einfluss auf den Büroalltag

Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen

Kommunikationswegen Leistungsgerechte Vergütung Hochwertig ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen Team Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende

Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,

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