Empfangsassistenz (m/w/d)

Zusammenfassung

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz \(m/w/d\), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Beschreibung

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus
• Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools
• Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen
• Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen
• Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister \(z. B. Taxi\)
• Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik \(Beleuchtung, Klima\)
• Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen \(z. B. §34a-Kenntnisse\)

Was wir bieten

• Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive
• Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
• Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto

Mehr Informationen

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