Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Gramoflor GmbH & Co. KG · Vechta
50.000 € – 58.000 € pro Jahr · Vollzeit · Veröffentlicht am 11. Oktober 2026
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- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten
- Zusammenstellung von Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Überwachung von Fristen und Aufgaben
- Unterstützung im Liegenschaftsmanagement
- Eigenständige Koordination und Überwachung der DSGVO-Anforderungen
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Mitarbeit in Projekten
- Unterstützung in Personalthemen, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe
- Eventmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum geprüften Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Professionalität
- Loyalität, Empathie und Stressresilienz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und gutes, sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungskompetenz bei den gängigen Software-Tools, v. a. MS-Office
- Kenntnisse / Interesse in den Bereichen Datenschutzmanagement und Digitalisierung
Originalanzeige: www.arbeitsagentur.de
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