Sachbearbeitung Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d)

Arcom Personaldienstleistungen GmbH ist der Experte für

Fachkräftevermittlung und qualifiziertes Personalleasing. Durch unsere langjährige Erfahrung und kompetenten Mitarbeiter realisieren wir eine qualifizierte, flexible und individuelle Betreuung unserer zufriedenen Kunden.

Wir suchen eine engagierte Person für die Sachbearbeitung

Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d) für unseren

Kunden in der Elektronikindustrie.

Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit

sowie Abgleich mit Bestellungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen

• Koordination der Rechnungsfreigaben sowie Überwachung und

Nachverfolgung offener Vorgänge

• Klärung von Rechnungsabweichungen und Abstimmung mit Einkauf,

Wareneingang, Fachabteilungen und Lieferanten

• Veranlassung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie

digitale Dokumentation und Ablage

• Pflege von Lieferantenstammdaten und Unterstützung bei

Preisanfragen, Preisrecherchen und der Angebotserfassung

• Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufs und Mitwirkung

bei der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Anforderungen:

• Sorgfältiger Umgang mit Rechnungen, Bestell- und Lieferdokumenten

sowie sichere ERP- und Office-Anwendung.

• Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise mit hoher

Verlässlichkeit bei Dokumentation und Nachverfolgung.

• Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit und sachliche

Klärung von Abweichungen mit mehreren Schnittstellen.

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