Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - öffentliche Einrichtung

Die Blunck Dienstleistungen – Sicherheit GmbH ist ein moderner, dynamischer und zuverlässiger Partner für professionelle Sicherheitsdienste in Bayern.

Wir stehen für Qualität, Vertrauen und Verantwortungsbewusstsein – und legen großen Wert auf einen respektvollen Umgang mit Menschen.

Ob Empfangsdienst, Objektschutz, Werkschutz, mobiler Kontrolldienst, Notrufzentrale oder staatliche Aufnahmeeinrichtung – wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen für private und öffentliche Auftraggeber.

Für unseren Auftraggeber, den Bezirk Oberbayern, suchen wir eine serviceorientierte, freundliche und verlässliche Persönlichkeit, die als erste Ansprechperson für Besucher\*innen und Mitarbeitende einen professionellen und herzlichen Empfang gewährleistet.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern und Mitarbeitenden

Sie übernehmen den professionellen, höflichen und kompetenten Empfang aller Personen beim Betreten des Bezirksgebäudes und sorgen für eine angenehme Willkommenskultur.

• Telefonische Besucheranmeldung

Sie melden Besucher\*innen telefonisch beim jeweils zuständigen Fachbereich an und koordinieren den weiteren Ablauf.

• Informations- und Orientierungshilfe

Sie informieren Besucher\*innen über die aktuellen Ausstellungen im Foyer und unterstützen bei der Orientierung im Gebäude (z. B. Wegweisung zum Casino, Sitzungssaal etc.).

• Überwachung von Zutritts- und Hausverboten

Sie kontrollieren bestehende Zutritts- bzw. Hausverbote und setzen diese konsequent und regelkonform durch.

• Zugang zum Ruheraum für Erste-Hilfe-Maßnahmen

Sie gewähren berechtigten Personen Zugang zum vorgesehenen Ruheraum für Erste-Hilfe-Anwendungen.

• Annahme von Anmeldungen für Assistenz- und Blindenhunde

Sie nehmen entsprechende Anmeldungen entgegen und stellen einen reibungslosen Ablauf beim Zutritt sicher.

Ihr Profil

• Sachkunde nach §34a GewO
• Werkschutzlehrgang I - III (wünschenswert, dementsprechende Anpassung auf Lohngruppe 3b OKS)
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich

Wir bieten

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Einen modernen Arbeitsort in der Bezirksverwaltung
• Eine strukturierte Einarbeitung

Klingt das nach Ihnen?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbung per E-Mail oder rufen Sie uns bei Fragen gerne an.

Blunck Dienstleistungen – Sicherheit GmbH