Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst / Sales-Innendienst (m/w/d)

Die NOBLEX E-Optics GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich optischer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Innendienst.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst insbesondere:

• Bearbeitung des allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehrs
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Empfang und Betreuung von Kunden in unserem Unternehmen
• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungslegung
• Prüfung von Aufträgen, Rechnungen und Zahlungseingängen
• Prüfung und Bearbeitung von Mahnlisten sowie Unterstützung bei der Klärung offener Forderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, bei Bedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Beantwortung und Bearbeitung kommerzieller Kundenanfragen
• Annahme, Erfassung und Koordination von Reparaturaufträgen
• Kommunikation mit Kunden im Zusammenhang mit Reparaturen und Rücksendungen
• Organisation und Bearbeitung des Warenausgangs einschließlich der erforderlichen Versandunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und bei vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten
• Zuarbeit für den Jahresabschluss, insbesondere Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Listen
• Arbeiten mit unseren SAGE-Anwendungen
• Pflege und Weiterentwicklung der SAGE-Anwendungen sowie Unterstützung bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am eigenen Arbeitsplatz

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• wünschenswert sind Erfahrungen im kaufmännischen Innendienst, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragsbearbeitung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE oder einem vergleichbaren ERP-/Warenwirtschaftssystem
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
• Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• eine Arbeitszeit von 4 Stunden täglich, Montag bis Freitag
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
• einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• eine gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Arbeitsabläufe
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• einen langfristig angelegten und sicheren Arbeitsplatz

Interesse?

Wenn Sie sich in diesem vielseitigen Aufgabengebiet wiederfinden und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.