Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und überzeugst durch deine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise?

Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Unternehmen, in der du deine kaufmännischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent optimal einsetzen kannst.

Als Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d) in Festanstellung und Vollzeit kümmerst du dich um die Verwaltung und Organisation des Fuhrparks, koordinierst Wartungs- und Werkstatttermine und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege von Fahrzeugdaten, der Erstellung von Rechnungen und der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen. Dabei arbeitest du eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)

Urlaubs + Weihnachtsgeld

Kostenfreie und regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen

Perspektive auf Übernahme: Bei überzeugender Leistung besteht die Möglichkeit einer Festanstellung im Partnerunternehmen.

Ihre täglichen Aufgaben:

Verwaltung und Pflege des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugan- und -abmeldungen sowie Planung von Wartungsarbeiten

Organisation und Koordination von Inspektionen, Reparaturen und Werkstattterminen

Pflege und Aktualisierung fahrzeugbezogener Daten in den entsprechenden Systemen

Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Dokumentationen im Fahrzeugmanagement

Koordination administrativer Abläufe rund um die Fahrzeugverwaltung, einschließlich Bestellungen und Inventarverwaltung

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Förderung des Fuhrparkangebots

Sortieren und Aufbereiten von Belegen

Erstellung von Rechnungen

Verbuchung von Geschäftsvorfällen in DATEV

Abruf und Bearbeitung von Krankmeldungen

Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Ausgeprägte Affinität zu Fahrzeugen und Interesse am Automobilbereich

Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Freude am Kontakt mit Kunden, Werkstätten, Behörden und Geschäftspartnern

Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Softwareprogrammen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten

Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Erkennen Sie sich wieder?

Ruf uns einfach an! Gemeinsam besprechen wir ganz unkompliziert den weiteren Bewerbungsprozess und klären alle offenen Fragen.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen auch bequem über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen lassen:

E-Mail:

Tel.:

Oder du besuchst uns persönlich in unserer Niederlassung am Marktplatz 15-16 in 89073 Ulm/Donau

Über Tempton

Mit über 13.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.