Collaborateur bilingue Payroll - service HR (recrutement et constitution de réserves) (m/f/x)

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Collaborateur bilingue Payroll - service HR (recrutement et constitution de réserves) (m/f/x)

La Chambre

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Postuler

Postuler jusqu'au 13/11/2026 openVacancies

1poste

Code de sélection

XFS26023

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent dans le domaine de la gestion des salaires ? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue ?

La Chambre des représentants organise une procédure de sélection en vue du recrutement et de la constitution d’une réserve de collaborateurs Payroll pour le service HR.

En quoi consiste la fonction ?

Le collaborateur Payroll HR (M/F/X) participe à la gestion des salaires au sein du service HR.

Les principales tâches du collaborateur payroll sont les suivantes :

vous êtes responsable de la gestion administrative des salaires et des dossiers des membres du personnel ;

vous conseillez les membres du personnel sur les questions relatives à la gestion des salaires et du personnel (congés, salaires, indemnités, etc.) ;

vous êtes chargé d’effectuer diverses tâches (répétitives ou non) liées à la gestion des salaires (complément d'expérience, simulations salariales ....) ;

vous introduisez les entrées en service et sorties, les promotions, les détachements et autres données pertinentes dans le système de gestion du personnel et rédigez les documents annexes nécessaires (C4, attestations d'emploi, attestations de vacances, etc.);

vous êtes responsable de la qualité des données.

Employeur

La Chambre des représentants est le cœur de la politique belge. Les 150 députés élus directement représentent l'ensemble de la population belge. Ensemble, ils débattent des questions de société, élaborent et adaptent les lois et contrôlent le gouvernement fédéral.

La Chambre compte quelque 600 fonctionnaires motivés, qui soutiennent quotidiennement le bon déroulement du travail parlementaire. Nos valeurs fondamentales sont l'engagement, l'intégrité, le respect, l'esprit d'équipe et la flexibilité.

La Chambre des représentants est divisée en deux structures principales : les services législatifs et les services de soutien (de la Questure).

Les services législatifs permettent d’assurer le bon déroulement du travail législatif. On y retrouve notamment le service des Commissions, le service Bibliothèque, Archives et Analyse documentaire, le service Juridique, le secrétariat législatif, les différents services de traduction, comptes-rendus et interprétation.

Les services de soutien (de la Questure) quant à eux sont chargés de la gestion matérielle et financière. On y retrouve le service HR, le service Finances, le service Infrastructure, le service Affaires générales et Gestion facilitaire, ou encore le service IT.

D’autres services tels que le service des Relations publiques et internationales et le service de Prévention et Protection jouent un rôle plus transversal.

http://www.lachambre.be

Compétences

Les candidats :

sont citoyens de l'Union européenne ;

sont de bonne conduite (extrait récent du casier judiciaire requis) ;

jouissent de leurs droits civils et politiques ;

sont titulaires d’un diplôme de bachelier dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou dans le domaine des sciences administratives et gestion publique / administration publique OU sont titulaires d’un bachelier et disposent d’au moins deux ans d’expérience en payroll acquise au cours des 5 dernières années

La langue du diplôme de Bachelier détermine le rôle linguistique auquel appartient le candidat.

Sont également admis pour la condition 4 : les diplômes obtenus à l'étranger qui, en vertu d'accords ou conventions internationales ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents aux titres précités (plus d’information via Belgium - ENIC-NARIC ).

Ces conditions doivent être remplies à la date de clôture des inscriptions, soit le vendredi 13 novembre 2026.

Votre profil:

Compétences génériques

Travailler en équipe : créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;

Gérer le stress : réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ;

Atteindre les objectifs : s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;

Agir de manière orientée service : accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Compétences et talents spécifiques :

vous êtes suffisamment bilingue (français et néerlandais) pour pouvoir communiquer avec les membres du personnel tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau B2 du Cadre européen commun de références pour les langues);

vous êtes familier avec les programmes de traitement de salaire et avez une bonne connaissance des outils de sécurité sociale ;

la connaissance de Dileoz Payroll Platform (DPP) est un atout ;

vous avez une très bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Offre a) TRAITEMENT - CARRIERE

Le traitement annuel brut indexé est entre €59.658,01 et €78.328,28 selon l'expérience professionnelle du candidat au moment de son entrée en service.

Après une période d'essai d'un an (au grade d'assistant) et une évaluation finale favorable, vous pouvez être nommé à titre définitif.

La Chambre offre également de nombreuses possibilités de réorientation vers une autre fonction au sein de la Chambre après un certain temps. La mobilité interne est donc possible et même encouragée.

b) AUTRES

Pécule de vacances ;

Prime de fin d'année ;

La gratuité des transports publics, une indemnité pour les frais de déplacement domicile-lieu de travail et/ou une indemnité vélo ;

Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille ;

Offre de formation ;

Télétravail possible ;

Indemnité de télétravail ;

35 jours de vacances ;

Restaurant d'entreprise ;

Possibilités d’activités sportives et de loisirs.

Procédure

La procédure de sélection est composée de trois parties. Chaque épreuve est éliminatoire.

Première partie : Test linguistique (autre langue nationale)

Le test linguistique est organisé par un partenaire externe (Niveau lire/écouter : B2, écrire/parler : B2 du cadre européen de référence).

Pour réussir, vous devez obtenir un niveau B2 pour les compétences suivantes :

Compréhension écrite (lire)

Compréhension orale (écouter)

Expression écrite (écrire)

Expression orale (parler)

Pour ce faire, vous serez invité à passer ces épreuves en distanciel.

Si vous disposez déjà d’un certificat d’aptitude linguistique de Travaillerpour.be (anciennement Selor) pour l’article 14 alinéa 1 (ou équivalent, à savoir : l’article 13, l’article 12 ou l’article 9§2 niveau suffisant de Travaillerpour.be), veuillez nous fournir une copie lors de votre inscription. Vous pourrez être ainsi dispensé de cette première partie. Seuls les certificats délivrés par Travaillerpour.be seront pris en compte pour une dispense (les certificats correspondant à un niveau équivalent délivrés par d’autres organismes ne seront pas acceptés).

Le score obtenu pour le test linguistique ne sera pas pris en compte dans le classement final.

Timing : pendant et juste après la période d’introduction des candidatures, jusqu’au 20 novembre 2026 (sous réserve)

Deuxième partie : Epreuve spécifique à la fonction ( à la Chambre des représentants)

Cette épreuve permet d'évaluer vos connaissances liées à la fonction et vos compétences techniques à l'aide de différents exercices représentatifs du travail d’un collaborateur bilingue Payroll.

Minimum requis : 60%

L’épreuve spécifique à la fonction compte pour 2/3 dans le résultat final.

Les candidats doivent avoir réussi cette épreuve afin de pouvoir participer à la troisième partie.

Timing : le jeudi 10, le vendredi 11 et/ou le samedi 12 décembre 2026 (sous réserve)

Troisième partie : Interview STAR (à la Chambre des représentants)

Cette épreuve consiste en un entretien afin d’évaluer votre motivation et les compétences suivantes :

agir de manière orientée service ;

travailler en équipe ;

fiabilité ;

gérer le stress.

Ces quatre compétences sont évaluées à l'aide de la méthode STAR.

La méthode STAR est une technique d'entretien structuré qui permet de poser des questions comportementales de manière systématique et d'évaluer les expériences des candidats en se concentrant sur des situations spécifiques, les tâches qu'ils ont accomplies, les actions qu'ils ont entreprises et les résultats qu'ils ont obtenus.

Vous recevrez au préalable un questionnaire de personnalité en ligne ; les résultats de ce questionnaire et votre CV seront utilisés comme information complémentaire.

Minimum requis : 30/50 (60 % pour la motivation et 60% pour la totalité des compétences génériques)

L'entretien Star compte pour 1/3 dans le résultat final.

Timing: entre le 04 janvier et le 8 janvier 2027 (sous réserve)

Les candidats qui auront réussi toutes les épreuves seront classés par rôle linguistique suivant le score total (maximum 150) obtenu aux deux dernières parties (épreuve spécifique à la fonction et interview STAR). L’épreuve spécifique vaut pour deux tiers de la note finale et l’interview STAR pour un tiers de la note finale).

Les lauréats seront inscrits dans une réserve de recrutement valide pour une durée de trois ans.

Postuler

Envoyez votre candidature au plus tard le vendredi 13 novembre 2026 à 17h00.

Par e‑mail :

Par courrier: AT Recruitment, Verbindingsdok‑Oostkaai 23, 2000 Anvers

Joignez les documents suivants en annexe :

Curriculum vitae ;

Copie de votre diplôme de bachelier;

Extrait récent du casier judiciaire (datant de moins de 3 mois) ;

Copie de votre certificat linguistique (le cas échéant).

L’expérience pertinente de minimum deux ans au cours des cinq dernières années (si votre bachelier ne se situe pas dans l’un des domaines spécifiques demandés) doit être clairement mentionnée sur votre cv.

Si vous disposez du certificat linguistique de Travaillerpour.be correspondant à l’article 14, alinéa 1 (ou équivalent délivré par Travaillerpour.be comme l’article 13, l’article 12 ou l’article 9§2 suffisant), veuillez le fournir également lors du dépôt de votre candidature. Les certificats linguistiques fournis après la date de clôture des inscriptions ne seront pas pris en considération.

Les candidatures reçues après cette date seront irrecevables. Il en va de même pour les candidatures incomplètes ou ne répondant pas aux critères d'admissibilité à la date limite d’inscription.

Dans le cadre de la procédure de sélection, la Chambre est amenée à traiter vos données à caractère personnel. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité, cliquez ici.

https://atrecruitment.be/fr/lachambre/collaborateur-payroll/

Informations supplémentaires

La Chambre des représentants attache une grande importance à la diversité et souhaite être un environnement de travail où chacun peut se développer pleinement et valoriser au maximum ses talents et compétences, quels que soient son âge, son sexe, son origine ethnique, son handicap, ses convictions religieuses ou son identité culturelle.

Dans ce contexte, l’organisation pratique de la procédure de sélection peut, dans des limites raisonnables, être adaptée pour les candidats en situation de handicap. La Chambre collabore à cet effet avec le SPF Bosa (DG R&D – cellule Diversité – WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/bte 1, 1000 Bruxelles).

Si vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables, veuillez introduire votre demande via le lien suivant : https ://travaillerpour.be (se connecter > mon dossier > CV > données personnelles)

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