Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Der Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit werden die Sekretariatsaufgaben in der Superintendentur des Evangelischen Kirchenkreises Bad Godesberg-Voreifel sein.

Der Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel – zu ihm gehören 12 Kirchengemeinden, die im Süden der Stadt Bonn, im linksrheinischen Rhein-Sieg-Kreis und im östlichen Teil des Kreises Euskirchen liegen – nimmt übergemeindliche Aufgaben wahr, ist Mitträger des Diakonischen Werkes Bonn und Region gGmbH, berät, unterstützt und führt Aufsicht über die Kirchengemeinden. Die Superintendentur bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen den Arbeitsbereichen des Kirchenkreises und der Landeskirche.

Aufgabenbereich:

Erledigung des Schrift- und Geschäftsverkehrs des Ev. Kirchenkreises Bad Godesberg-Voreifel

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Unterstützung der Superintendentin bei der Terminkoordination

Übernahme der Telefonzentrale sowie des Publikumsverkehrs und die Gästebetreuung

Datenpflege und Erstellung von Statistiken

Übernahme von Sekretariatsaufgaben für das Pressereferat und die Frauenbeauftragte

Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen

Organisatorische Vorbereitung des Pfarrkonvents

Registratur- und Archivarbeiten

Wir wünschen uns:

Sie haben eine abgeschlossene, adäquate und qualifizierte Berufsausbildung.

Sie zeichnet eine eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus.

Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sichere Kommunikation, Sozialkompetenz und Kontaktfreude werden an Ihnen geschätzt.

Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie die Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Verwaltungsprogramme.

Vorkenntnisse in der kirchlichen Verwaltungsarbeit wären wünschenswert.

Sie drücken sich stilsicher schriftlich und mündlich aus.

Sie bringen eine positive Einstellung zu den Grundlagen und Zielen eines evangelischen Arbeitgebers mit.

Wir bieten Ihnen:

Es erwartet Sie eine enge Einbindung in ein engagiertes Team.

Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Selbstständigkeitsgrad.

Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Kinderzulage und Jahressonderzahlung.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance.

Es besteht die Möglichkeit des Jobrad-Leasing und des Erwerbs eines Jobtickets.

Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in schöner Lage direkt am Rhein und idealer Verkehrsanbindung.