Responsable des archives (M/F/D)

Piloter la politique d’archivage de l’établissement

Élaborer et maintenir le plan de classement, les tableaux de gestion et les calendriers de conservation

Développer les procédures de gestion documentaire applicables au service

Superviser la collecte, le classement, la conservation, la communication et l’élimination réglementaire des archives

Organiser les versements d’archives intermédiaires et définitives

Garantir l’intégrité, la traçabilité et la confidentialité des documents

Accompagner les projets de dématérialisation et de transformation numérique

Veiller à la qualité des métadonnées et à la pérennité des documents numériques

Assurer la conformité à la législation luxembourgeoise applicable à l’archivage, à la protection des données et aux documents de santé

Mettre en place des indicateurs de performance et produire des tableaux de bord

Gérer et encadrer l’équipe d’archivage

Conseiller la direction et les services hospitaliers

Sensibiliser et former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire

Assurer une veille réglementaire et technologique

Profile

Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques

Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de l’archivage et de la gestion documentaire, idéalement acquise au sein d’un établissement de santé ou dans un environnement fortement réglementé

Disposer d’une solide maîtrise des normes, des méthodes et des bonnes pratiques en matière de gestion documentaire et d’archivage

Disposer d’une bonne connaissance de la réglementation luxembourgeoise relative à l’archivage, à la conservation des documents et à la protection des données

Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de gestion de projets

Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’un sens du service et d’un grand respect de la confidentialité

Maîtriser parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit ; la maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’allemand constitue un atout