Administratieve Office Assistant Leiden University College (LUC)

Op de website van de Universiteit Leiden wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’, kleine bestandjes die op uw computer worden opgeslagen. Deze cookies worden gebruikt om bezoekersstatistieken bij te houden via de webanalyse-service van Google (‘Google Analytics’). De Universiteit Leiden gebruikt deze gegevens niet om individuele bezoekers te volgen, maar uitsluitend om een globaal beeld te krijgen van de bezoekersaantallen van de website, de meest bezochte pagina's, zoekopdrachten e.d. Aan de hand daarvan kan de website waar nodig verbeterd worden.

De website van de Universiteit Leiden maakt ook gebruik van trackingcookies. Dit zijn cookies die bezoekers tijdens het surfen over andere websites kunnen volgen. Deze worden gebruikt voor online advertenties en marketingcampagnes.

Voorkeuren voor cookies wijzigen

Alle cookies accepteren

Verdergaan naar primaire inhoud

Taal wijzigen

English (United States)

Nederlands (Nederland)

Inloggen profiel

Interne vacatures

Taal wijzigen

English (United States)

Nederlands (Nederland)

Inloggen profiel

Interne vacatures

Taal wijzigen

English (United States)

Nederlands (Nederland)

Inloggen profiel

Interne vacatures

Home

Vacatures

Beschrijving van de vacature

Administratieve Office Assistant Leiden University College (LUC)

Vacature ID: 16914

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 16

Aanstellingsomvang in uren max: 16

Standplaats: Den Haag

Solliciteren kan tot en met:: 26-11-2026

Solliciteer direct

Teaser Tekst

Binnen Leiden University College zijn wij op zoek naar een administratieve office assistant voor 2 dagen per week (0.4 fte) voor de periode januari (of zo spoedig mogelijk) tot en met juli 2027. Er is een kans op uitbreiding of verlenging. In deze functie heb je contact met studenten en werk je samen met andere collega's binnen de studentenadministratie. Je maakt deel uit van de ondersteunende staf van LUC.

Hier ga je werken

Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.

In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.

FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Leiden University College The Hague (LUC) is het internationale Engelstalige Honours College van de Universiteit Leiden. Getalenteerde en gemotiveerde studenten van over de hele wereld komen speciaal naar Den Haag om deel te nemen aan het innovatieve Liberal Arts and Science-programma dat zich richt op de mondiale uitdagingen van vandaag. Het LUC kan al meer dan tien jaar rekenen op een plekje in de Keuzegids Universiteiten als best gewaardeerde University Colleges van Nederland. Het wetenschappelijke personeel, met diverse achtergronden en disciplines, heeft een passie voor lesgeven en onderwijs waarin de student centraal staat.

De administratieve office assistant is onderdeel van de support staf, een gezellig en multidisciplinair team dat onze studenten en staf van Leiden University College over de volle breedte ondersteunt.

Dit ga je doen

Het produceren van documenten voor studenten, zoals transcripts, brieven en verklaringen;

Helpen met de voorbereiding van de diploma uitreiking, vooral het doorvoeren van de studieplannen in uSis en het registreren en produceren van officiële (diploma) documenten;

Cijfers invoeren in uSis;

Het studiematerialen archief beheren;

Algemene administratieve processen ondersteunen, zoals het opcoeren van de studenten voor de vakken, het produceren van cijferlijsten, het ondersteunen van het vak evaluatieproces en het beantwoorden van vragen van studenten en staf over beleid, procuedures en IT systemen.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Uiteraard is er aandacht voor het inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

HBO werk- en denkniveau

Minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs

Ervaring met/kennis van de verschillende internationale onderwijssystemen

Ervaring met uSis of vergelijkare administratie systemen of processen

Uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Accuraat en georganiseerd werken met oog voor procedures en details

Hands on mentaliteit en teamplayer

Interesse in het werken in een internationaal team

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 januari (of zsm) tot en met 31 juli 2027. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

Een salaris tussen 3202,- tot 4159,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7);

Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;

Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.

Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;

Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;

Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;

Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Graag vragen wij u om bij je sollicitatie de volgende aanvullende documenten in pdf-formaat te uploaden:

Motivatiebrief

CV

Wilt u eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Mirjam van den Brand (). Solliciteren kan tot 26 november. Je ontvangt uiterlijk 30 november een reactie op je sollicitatie.

Op maandag 7 december vindt de eerste ronde interviews plaats bij Leiden University College op het Anna van Buerenplein in Den Haag. Op donderdag 10 december volgt mogelijk een tweede ronde. Houd hier alsjeblieft vast rekening mee in je agenda.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) maakt deel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Solliciteer direct

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: Faculty of Governance and Global Affairs

Contact opnemen met: naam, functie: Mirjam MA van den Brand

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel):

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Studiekeuze

Bacheloropleidingen

Masteropleidingen

PhD-programma's

Onderwijs voor professionals

Summer Schools

Open dagen

Master Open Dag

Organisatie

Archeologie

Geesteswetenschappen

Geneeskunde/LUMC

Governance and Global Affairs

Rechtsgeleerdheid

Sociale Wetenschappen

Wiskunde en Natuurwetenschappen

Afrika-Studiecentrum Leiden

Honours Academy

ICLON

Over ons

Werken bij de Universiteit Leiden

Steun de Universiteit Leiden

Alumni

Impact

Leiden-Delft-Erasmus Universities

Locaties

Disclaimer

Cookies

Privacy

Contact

×

Beheer - cookies toestaan

Als u een website bezoekt, wordt er mogelijk informatie in uw browser opgeslagen of opgehaald. Het gaat hier vooral om cookies. Omdat we uw recht op privacy respecteren, kunt u ervoor kiezen om bepaalde cookies niet toe te staan. Let op: als u bepaalde typen cookies blokkeert, heeft dit mogelijk gevolgen voor uw gebruikerservaring van de website en geleverde services.

Vereiste cookies

Deze cookies zijn vereist om deze website te kunnen gebruiken en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Vereiste cookies

Meer gegevens weergeven

Vereiste cookies

Provider

Beschrijving

Ingeschakeld

SAP as service provider

We gebruiken de volgende sessiecookies die allemaal vereist zijn om de website werkend te houden:

"route" wordt gebruikt voor sessiestickiness

"careerSiteCompanyId" wordt gebruikt om de aanvraag naar het juiste datacenter door te sturen

"JSESSIONID" wordt tijdens de sessie op het apparaat van de bezoeker geplaatst zodat de server de bezoeker kan identificeren

"Load balancer cookie" (daadwerkelijke naam van cookie kan afwijken) voorkomt dat een bezoeker van één instance naar een andere wordt doorgestuurd

Cookies van provider SAPasserviceprovider zijn vereist en kunnen niet worden uitgeschakeld

Functionele cookies

Deze cookies bieden een betere klantervaring op deze website. Zo worden uw aanmeldgegevens onthouden, worden de videoprestaties geoptimaliseerd of worden er gegevens naar ons verzonden over hoe onze website wordt gebruikt. U kunt er op elk gewenst moment voor kiezen deze cookies al dan niet toe te staan. Let op: als u deze cookies niet toestaat, heeft dit mogelijk gevolgen voor bepaalde functies van externe providers.

Alle Functionele cookies toestaan

Meer gegevens weergeven

Functionele cookies

Provider

Beschrijving

Ingeschakeld

YouTube

YouTube is een service waarmee u video's kunt delen en waarvoor gebruikers een eigen profiel kunnen aanmaken, waar ze video's kunnen uploaden, bekijken en liken en reacties bij video's kunnen plaatsen. Als u cookies van YouTube niet meer toestaat, kunt u geen YouTube-video's meer bekijken en niet meer op video's reageren.

Cookiebeleid

Privacybeleid

Algemene voorwaarden

Cookies van provider YouTube toestaan

Mijn keuzes bevestigen

Alle cookies accepteren