Projectcontroller

Op de website van de Universiteit Leiden wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’, kleine bestandjes die op uw computer worden opgeslagen. Deze cookies worden gebruikt om bezoekersstatistieken bij te houden via de webanalyse-service van Google (‘Google Analytics’). De Universiteit Leiden gebruikt deze gegevens niet om individuele bezoekers te volgen, maar uitsluitend om een globaal beeld te krijgen van de bezoekersaantallen van de website, de meest bezochte pagina's, zoekopdrachten e.d. Aan de hand daarvan kan de website waar nodig verbeterd worden.

De website van de Universiteit Leiden maakt ook gebruik van trackingcookies. Dit zijn cookies die bezoekers tijdens het surfen over andere websites kunnen volgen. Deze worden gebruikt voor online advertenties en marketingcampagnes.

Voorkeuren voor cookies wijzigen

Alle cookies accepteren

Verdergaan naar primaire inhoud

Taal wijzigen

English (United States)

Nederlands (Nederland)

Inloggen profiel

Interne vacatures

Taal wijzigen

English (United States)

Nederlands (Nederland)

Inloggen profiel

Interne vacatures

Taal wijzigen

English (United States)

Nederlands (Nederland)

Inloggen profiel

Interne vacatures

Home

Vacatures

Beschrijving van de vacature

Projectcontroller

Vacature ID: 16966

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 38

Aanstellingsomvang in uren max: 38

Standplaats: Leiden

Solliciteren kan tot en met: 11-11-2026

Solliciteer direct

Nieuwsgierig en verbindend

Ben jij net zo nieuwsgierig als onze wetenschappers naar alles wat nog te ontdekken en te leren valt? Leg jij de juiste verbinding tussen mens, wetenschap, en (project) financiën? Kom dan werken bij de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden!

De faculteit ambieert de komende decennia een leidende rol te blijven spelen in baanbrekend extern gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. Om die doelen te realiseren is een projectcontroller onmisbaar.

We hebben onlangs een nieuwe collega aangenomen maar het team is nog niet compleet. We zoeken nog een enthousiaste, en communicatieve collega die gek is op cijfers. Vanuit eigen drijfveren, kennis en ervaring, neem je wetenschappers, instituten en collega financials mee in de financiële aspecten rond projectaanvragen en het beheren ervan.

Dit ga je doen

Samen met 1 (of meerdere) projectcontrollers beheer je een projectportfolio van minimaal 2 instituten. Je levert in samenwerking met de wetenschapper en instituut een belangrijke bijdrage in de financiële begroting van projectaanvragen. Bij succesvolle toekenning leg je de projectadministratie en projectbegroting vast voor verdere financieel beheer. Je monitort op financiële risico’s en rapporteert de voortgang van individuele projecten naar interne en externe partijen.

Ook ben je verantwoordelijk voor diverse interne periodieke managementrapportages om inzicht te krijgen in de risico’s en afhankelijkheden binnen het projectportfolio en om prognoses af te geven. Je werkt mee aan het opleveren van verbeterde informatie die inzicht geeft hoe de projectportfolio invloed heeft op de reguliere begroting en de jaarrekening. Daarbij werk je nauw samen met de business control collega’s van onze afdeling Financiën en Projecten (F&P).

Hier ga je werken

Nieuwsgierigheid en passie voor de wetenschap is wat onze mensen verbindt: we willen weten, begrijpen, duiden en creëren. Onze missie is het verzorgen van excellent onderwijs en onderzoek vanuit de volle breedte van de bètawetenschappen waarmee we bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. Onze acht instituten, van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen vormen samen met het Lorentz Center en de Hortus botanicus de ruggengraat van onze faculteit en zijn sterk met elkaar verbonden.

We werken in een veilige, stimulerende en internationale omgeving waar met plezier en passie wordt gewerkt en gestudeerd en waar het leggen van verbindingen en samenwerken, binnen én buiten de faculteit vanzelfsprekend is. Bij de faculteit werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten in negen bachelor-, en vijftien masteropleidingen. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Jij wordt onderdeel van de afdeling F&P van de faculteit. Het team bestaat uit 15 mensen: een Hoofd F&P, 3 business controllers en 1 financial controller, een Teammanager Projectcontrol en 9 projectcontrollers. Gezamenlijk adviseren we het faculteitsbestuur, de instituten, eenheden en de ondersteunende diensten op het gebied van financiële vraagstukken. Het financieel beheer van extern gefinancierde onderzoeksprojecten is bij het Projectbureau belegd.

Dit breng je mee

Nieuwsgierig: Je bent oprecht geïnteresseerd in jouw vak, je collega’s en de organisatie;

Verantwoordelijkheid en accuraat: Je zorgt dat alle werkzaamheden die behoren bij je takenpakket tijdig, volledig en juist worden uitgevoerd;

Vernieuwend: Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, het financieel beheer, de bedrijfsvoeringprocessen en systemen voor de externe geldstromen. Je ziet mogelijkheden en kansen om jezelf nog verder te ontwikkelen als financial;

Een sparringpartner: Je denkt mee en geeft vorm aan implementatie van (subsidie)regelingen en beleid.

Een teamplayer: verandering realiseer jij liever samen dan alleen;

Verbindend: Als projectcontroller neem je het initiatief en zoek je het contact op met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat de producten ter informatie en verantwoording tijdig opgeleverd worden.

Jouw profiel

HBO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;

Relevante werkervaring (binnen projectfinanciering en/of binnen de academische sector);

Bekendheid van NWO en EU-subsidieregelgeving is een pré;

Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;

Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden;

Veel affiniteit met systemen zoals Vidatum, AFAS en Business Objects, en gevorderd vaardig met Excel en Word.

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een boeiende en maatschappelijk relevante projectcontrollers functie binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.873 maximaal € 5.760 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9/10);

Wij geloven in een goede werk-privébalans en bieden 30,4 tot 38 uur per week (0,8-1 fte), afhankelijk van jouw voorkeur;

Flexibiliteit – we bieden de mogelijkheid om thuis te werken en treffen elkaar voor de onderlinge verbinding op dinsdag en donderdag op kantoor;

Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.

Nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, thuiswerkvergoeding, gedeeltijk betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

We maken graag kennis met je. Sollicitaties met een motivatiebrief en CV kunnen tot en met 11 november 2026 worden ingediend via de blauwe button. Omdat wij het belangrijk vinden dat je niet te lang op ons hoeft te wachten kan het zijn dat wij voor 11 november a.s. al contact met je opnemen. Als wij voor de sluitingsdatum een nieuwe collega hebben gevonden dan is het mogelijk dat overige sollicitaties niet meer in de procedure meegenomen worden.

Eerst meer weten over deze functie? Voel je vrij om contact op te nemen met Ilse van den Eng, Hoofd F&P via het secretariaat: of per mail via .

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Solliciteer direct

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen

Contact opnemen met: naam, functie: Ilse van den Eng

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel):

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Studiekeuze

Bacheloropleidingen

Masteropleidingen

PhD-programma's

Onderwijs voor professionals

Summer Schools

Open dagen

Master Open Dag

Organisatie

Archeologie

Geesteswetenschappen

Geneeskunde/LUMC

Governance and Global Affairs

Rechtsgeleerdheid

Sociale Wetenschappen

Wiskunde en Natuurwetenschappen

Afrika-Studiecentrum Leiden

Honours Academy

ICLON

Over ons

Werken bij de Universiteit Leiden

Steun de Universiteit Leiden

Alumni

Impact

Leiden-Delft-Erasmus Universities

Locaties

Disclaimer

Cookies

Privacy

Contact

×

Beheer - cookies toestaan

Als u een website bezoekt, wordt er mogelijk informatie in uw browser opgeslagen of opgehaald. Het gaat hier vooral om cookies. Omdat we uw recht op privacy respecteren, kunt u ervoor kiezen om bepaalde cookies niet toe te staan. Let op: als u bepaalde typen cookies blokkeert, heeft dit mogelijk gevolgen voor uw gebruikerservaring van de website en geleverde services.

Vereiste cookies

Deze cookies zijn vereist om deze website te kunnen gebruiken en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Vereiste cookies

Meer gegevens weergeven

Vereiste cookies

Provider

Beschrijving

Ingeschakeld

SAP as service provider

We gebruiken de volgende sessiecookies die allemaal vereist zijn om de website werkend te houden:

"route" wordt gebruikt voor sessiestickiness

"careerSiteCompanyId" wordt gebruikt om de aanvraag naar het juiste datacenter door te sturen

"JSESSIONID" wordt tijdens de sessie op het apparaat van de bezoeker geplaatst zodat de server de bezoeker kan identificeren

"Load balancer cookie" (daadwerkelijke naam van cookie kan afwijken) voorkomt dat een bezoeker van één instance naar een andere wordt doorgestuurd

Cookies van provider SAPasserviceprovider zijn vereist en kunnen niet worden uitgeschakeld

Functionele cookies

Deze cookies bieden een betere klantervaring op deze website. Zo worden uw aanmeldgegevens onthouden, worden de videoprestaties geoptimaliseerd of worden er gegevens naar ons verzonden over hoe onze website wordt gebruikt. U kunt er op elk gewenst moment voor kiezen deze cookies al dan niet toe te staan. Let op: als u deze cookies niet toestaat, heeft dit mogelijk gevolgen voor bepaalde functies van externe providers.

Alle Functionele cookies toestaan

Meer gegevens weergeven

Functionele cookies

Provider

Beschrijving

Ingeschakeld

YouTube

YouTube is een service waarmee u video's kunt delen en waarvoor gebruikers een eigen profiel kunnen aanmaken, waar ze video's kunnen uploaden, bekijken en liken en reacties bij video's kunnen plaatsen. Als u cookies van YouTube niet meer toestaat, kunt u geen YouTube-video's meer bekijken en niet meer op video's reageren.

Cookiebeleid

Privacybeleid

Algemene voorwaarden

Cookies van provider YouTube toestaan

Mijn keuzes bevestigen

Alle cookies accepteren