Medewerker Klantenfacturatie - Factuurverwerking & Debiteurenopvolging

Voor een dienstverlenende organisatie zoeken we een Medewerker Klantenfacturatie. Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie en bent een professioneel aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen en betalingen.

Je werkt nauw samen met de boekhouding en de collega’s die klantendossiers administratief afhandelen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers, bewaakt deadlines en zoekt afwijkingen zorgvuldig uit.

Je verantwoordelijkheden:

Correct en tijdig verwerken en verzenden van klantenfacturen.

Controleren van factuurgegevens en bijbehorende documenten.

Opmaken en verwerken van creditnota’s.

Verwerken van binnenkomende betalingen.

Ondersteunen van het debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande dossiers.

Beantwoorden van klantvragen over facturatie.

Afstemmen met collega’s om dossiers volledig en correct af te handelen.

Bewaken van de kwaliteit en voortgang van je werkzaamheden.

Signaleren van verbeterpunten en voorstellen van efficiëntere werkwijzen.

Opnemen van een back-uprol binnen het team.

Profiel

Je hebt enkele jaren relevante ervaring in boekhouding of financiële administratie.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

Je voelt je comfortabel met cijfers en bewaart het overzicht over meerdere dossiers.

Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.

Je communiceert professioneel en klantgericht.

Je bent voldoende assertief om ook moeilijke dossiers zorgvuldig op te volgen.

Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid.

Je denkt actief mee over procesverbetering.

Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel.

Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en een praktische kennis van Frans en Engels.

Aanbod

Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.

Een marktconforme verloning met aantrekkelijke voordelen.

Na een inwerkperiode van drie maanden maximaal drie dagen thuiswerk per week.

Een vaste werkplek in Hoboken, met aanwezigheid in Zwijndrecht op afgesproken momenten.

Een open, informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.

Ruimte voor initiatief en oplossingsgericht denken.

Een kantoor dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Een overdekte fietsenstalling en douches.