Facharbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung in Wolfurt (Vorarlberg)

Powerserv ist führender Anbieter für Personaldienstleistungen und ist flächendeckend in Österreich vertreten. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen Jobs mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten für alle Qualifikationsniveaus. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit Österreichs Top-Unternehmen und haben die Möglichkeit in verschiedenen Bereichen, Branchen und Teams tätig zu sein.

Wir suchen eine Fachkraft Auftragsbearbeitung (m/w/d) mit Erfahrung zum sofortigen Eintritt in Wolfurt

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im Bereich des kombinierten Verkehrs auf den Terminals

Abwickeln von standardisierten Bestellungen und Kundenaufträgen, Verrechnung der Kundenaufträge und Bearbeitung von Reklamationen unter Beachtung von Zeit-, Kosten und Qualitätsvorgaben

Ansprechpartner für den LKW-Lenker

Übergabe/Übernahme der Frachtpapiere

Entgegennahme der Leistungsbestellungen der Kunden

Empfang- und Versandtätigkeiten für Operateure u. Agenturgesellschaften

Systemmäßige Erfassung der Sendungen inkl. Veranlassung der erforderlichen Verständigungen

Entgegennehmen der Bestellungen und Kundenaufträgen von Disposition, Prüfen auf Durchführbarkeit und Erfassung in IT-Systemen

Mitarbeit bei der koordinativen und administrativen Abwicklung des Auftrages: Erfassen, Positionieren und Abrechnen (Erstellen der Ausgangsrechnung) von Geschäftsfällen, Erfassen, Positionieren und Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Transportdokumenten, Vorbereiten für die Zollabfertigung

Kundenkommunikation bei Rückfragen und Reklamationen, Umsetzen von standardisierten, administrativen Kundenanforderungen

Aufbereiten von Daten in Zusammenhang mit der Abarbeitung von Reklamationsfällen

Erstellen/Erteilen von Beistell- und Abholaufträgen

Mitarbeit beim Erstellen von Kundenabrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Positionsabschlüssen

Depotbewirtschaftung und Inventur

Ihr Profil

Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (bevorzugt Speditionskauffrau bzw. Büro)

Mind. 2 Jahre funktions-einschlägige Berufserfahrung nach abgeschlossener LAP

Bereitschaft zu Nacht-/Schicht-/Wochenendarbeit/Feiertagsdienst

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Einstiegsposition für MA mit Lehrabschluss, interner Fachausbildung und geringer Berufserfahrung

Sonstige Fachausbildung: Nach Aufnahme wird intern organisiert (zB Basis Modul Gefahrgutsicherheit, Bereichsbezogene Fachausbildung Gefahrgut, Fachausbildung der zur Anwendung kommenden IT-Systemen)

Wir bieten

Attraktive Vollzeitposition mit vielseitigem Tätigkeitsfeld

Umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding

Moderne technische Ausstattung sowie Arbeitsmittel

Sicherer und verlässlicher Arbeitgeber

Option auf Übernahme

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3057,65 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.