Payroll & HR Officer (regio Oost-Vlaanderen)

Beschrijving van de functie

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie.

Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega's en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Je werkt voornamelijk vanuit Vloesberg, maar verzorgt ook de HR-administratie en lonen van Gent en Aalst, waardoor je sporadisch naar deze vestigingen zult moeten verplaatsen. Voor deze verplaatsing wordt een poolwagen voorzien.

Je hebt idealiter ervaring met arbeiderspayroll van +-200 FTE.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof en andere regelingen)

Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten

Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens

Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers

Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering

Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken

Profiel

Profiel van de kandidaat

Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie. Je bent iemand die wil meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst. We zoeken naar kandidaten die discreet, verantwoordelijk en gestructureerd werken, met een sterke focus op detail en nauwkeurigheid.

Ervaring en expertise vereist:

Sterke kennis van payroll en sociale wetgeving

Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen

Bekendheid met RVA- en mutualiteitsdossiers

Vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken met oog voor detail

Kwaliteiten en werkwijze:

Discreet, verantwoordelijk en goed in prioriteiten stellen

Oplossingsgericht denken en heldere communicatie

Vlot schakelen met interne en externe partners

Analytisch ingesteld en gericht op procesoptimalisatie

Zelfstandig werkend, maar ook actief samenwerkend

Aanbod

Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid en impact.

Een warm en collegiaal HR-team dat samenwerking hoog in het vaandel draagt.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en kennisdeling.

Een contract van onbepaalde duur met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Een organisatie die inzet op groei, mensgerichtheid en duurzaamheid.

6 adv, maaltijdcheques van 8 euro, gsm en laptop, onkostenvergoeding en verzekeringen.