ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

PME familiale et internationale spécialisée en dermo-cosmétique, nous développons, fabriquons et distribuons nos produits depuis plus de 80 ans en pharmacie et espaces santé dans près de 60 pays au travers d’un réseau de 100 distributeurs et 5 filiales.

Leader sur nos principaux marchés en France, nous recherchons pour renforcer notre équipe commercial, un(e) assistant(e) administration des ventes qui sera rattaché(e) à la Directrice Commerciale.

Mission principale

Assurer la gestion administrative et commerciale des clients, depuis la création des comptes jusqu’au suivi des commandes et de la facturation, dans le respect des procédures internes, des conditions commerciales et des exigences réglementaires.

Missions et activités

• Gestion administrative des clients : création, modification et mise à jour des fiches clients ; vérification des informations légales et commerciales (titulaire, SIRET, TVA, coordonnées).
• Traitement des commandes : réception, contrôle, modification et validation des commandes ; vérification des conditions commerciales (tarifs, remises, accords)
• Facturation et litiges : établissement des factures, gestion des avoirs et refacturations.
• Déclarations réglementaires : traitement des obligations liées au transport de matières dangereuses (notamment pour la Corse).
• Support transversal : participation ponctuelle à diverses missions nécessaires au bon fonctionnement des Laboratoires Asepta.

Compétences requises

• Techniques :

o Maitrise du Pack Office et des outils informatiques.

o Idéalement connaissance du système EUREKA.

• Comportementales :

o Discrétion et sens de la confidentialité.

o Attention et vigilance dans le traitement des données.

o Organisation et méthode.

o Rigueur et fiabilité.

o Esprit d’équipe et coopération.

o

Pourquoi rejoindre les Laboratoires Asepta ?

• Une entreprise solide et reconnue : forte de plus de 80 ans d’expertise pharmaceutique et dermo cosmétique, gage de stabilité et de savoir faire.
• Un rôle clé dans la relation client : une fonction centrale au cœur de la performance commerciale et de la satisfaction des partenaires.
• Un cadre structuré en évolution : des process établis qui évoluent progressivement, offrant l’opportunité de contribuer à leur amélioration continue.