Medewerker ONTHAAL & ADMINISTRATIE
TEN ANKER · Waregem
Parttime · Geplaatst op 28 oktober 2026
Solliciteren op de oorspronkelijke site (opent in een nieuw tabblad)Openen in FullTime with Benefits
In onze nieuwe hoofdzetel word jij het eerste aanspreekpunt. Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:
Onthaal: fysisch onthaal, telefooncentrale, …
Post: in- en uitgaande post, opvolgen postpakketten, aangetekende zendingen, …
Catering: vergaderingen klaarzetten, broodjes bestellen, aanvullen koffie
Drukwerk: printen en samenstellen brochures, folders, flyers
Administratieve ondersteuning: administratie KM en maaltijden, klassement, digitalisering cliëntendossiers, facturen inboeken, …
Beheer Kopieerruimte: aanvullen papier, orde houden, opvolgen stock kantoorbenodigdheden, bestellingen plaatsen, …
En allerlei andere taken zoals: Beheer vergaderruimtes en reservaties (rollend) materiaal,…
Profiel
Je bent ‘het gezicht’ van de organisatie aangezien je vaak het eerste aanspreekpunt bent op de hoofdzetel. Je bent klantgericht, sociaal vaardig en communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling). Je kan prioriteiten stellen en zelfstandig werken, maar vooral flexibel. Je hebt vaste verantwoordelijkheden maar bent tegelijk een duizendpoot: je houdt er van om uiteenlopende taken op te nemen en bij te springen waar nodig. Je kan vlot typen en je bent computervaardig. Je kan overweg met de PC, internet, e-mail en de verschillende MS-office pakketten (Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Je beschikt over een administratief diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
Aanbod
Je werkt in een kleinschalige voorziening waar iedereen, bewoners en medewerkers, elkaar kennen. Je krijgt heel wat regelruimte in ruil voor eigenaarschap en werkt in een open communicatie samen met de directie, leidinggevenden en de collega’s. Op vlak van arbeidsvoorwaarden bieden wij:
Een contract van onbepaalde duur.
Een halftijdse tewerkstelling van 20u per week (20/40).
Daguren van maandag tot vrijdag.
Verloning in PC 319.01, volgens barema A2 met anciënniteit.
40 uren werkweek met compensatie van 12 arbeidsduur verminderingsdagen.
Eindejaarspremie, 2e sectorale pensioenpijler en sectorale verlofregeling die opbouwt volgens leeftijd.
Een maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding voor internet thuis.
Oorspronkelijke vacature: www.vdab.be
Solliciteren op de oorspronkelijke site (opent in een nieuw tabblad)Openen in FWB