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Administrator (m/w/d) Finishing

Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:

Umsetzung der operativen und Unterstützung der administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Veredelung von Sportprodukten in den Bereichen Inbound/Outbound, Transfer, DP/PP/Graphics/Plotter. Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Tagesabläufe sowie Sicherstellung der Einhaltung bestehender Prozesse.

Hauptverantwortlichkeiten:

Ablaufüberwachung im zuständigen Bereich (Steuerung der Arbeitsabläufe sowie des Mitarbeitereinsatzes durch Erteilen von Anweisungen; Sicherstellen der Einhaltung von Pausen- und Schichtwechselzeiten; Präsenz auf der Fläche; Sicherstellung der Funktionalität der Technik)

Operative Bearbeitung von Aufträgen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt Direkt-Digitaldruck, Tampondruck, Transferdruck.

Ansprechpartner für Mitarbeiter bei arbeitsbezogenen Fragen und Problemen

Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen und Überwachung der Einarbeitung

Aktive Kommunikation und gezieltes Ansprechen von Mitarbeitern bei Fehlern und fehlender Arbeitsmotivation

Information an den Vorgesetzten bei disziplinarischen Belangen sowie Sicherstellung der Prozesseinhaltung und Prozesskoordination

Überwachung der Leistungsdaten der Produktion und Weiterleitung an den zuständigen Vorgesetzten bei offensichtlichen Planabweichungen

Identifizierung von Verbesserungspotential sowie Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz

Aktive Mitarbeit im jeweiligen Bereich (Schwerpunkt Direkt-Digitaldruck, Tampondruck, Transferdruck), insbesondere:

Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der Aufträge inklusive Informationsentnahme und -aktualisierung im Produktionsplanungssystems

Mitarbeit bei der effizienten Planung des Personals und der Kapazitäten in Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung

Tägliche Überprüfung und Wartung von Digitaldruck-Anlagen.

Mitarbeit bei der Bestandsführung und Bestellung aller notwendigen Rohmaterialien und Betriebsstoffe

Sicherstellung der adidas Qualitätsstandards

Mitarbeit beim Strukturieren der vorhandenen Fläche in den jeweiligen Bereichen sowie Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und deren Implementierung

Hauptkontakte:

Teamleads

Fachbereiche FIN

Leitung Finishing (Supervisor All Operations, Manager)

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:

Vorkenntnisse / berufliche Erfahrung im Bereich Druckvorstufe, Digitaldruck, Tampondruck

PC/IT-Kenntnisse: MS Office (Grundkenntnisse), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)

Sprachen: Deutsch (fließend), Englisch (Grundkenntnisse)

Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und Qualitätsbewusstsein

Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..

OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.

INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.

TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.

INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.

RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.

At adidas, we strongly believe that embedding diversity, equity, and inclusion (DEI) into our culture and talent processes gives our employees a sense of belonging and our brand a real competitive advantage.

• Culture Starts With People, It Starts With You –

By recruiting talent and developing our people to reflect the rich diversity of our consumers and communities, we foster a culture of inclusion that engages our employees and authentically connects our brand with our consumers.

Job Title: Administrator (m/w/d) Finishing

TEAM: Supply Chain & Sourcing

Location: Scheinfeld

State: BY

Country/Region: DE

Contract Type: Full time

Number: 548922

Date: Oct 28, 2026

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