Leitung Administration (m/w/d)

About Us

Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide.

For the better. Together.

1871 gegründet, agieren wir heute weltweit als erfolgreicher Logistikdienstleister. Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber.

Werde auch Du Teil unseres Teams als Leitung Administration.

Über den Job

Fachliche und disziplinarische Führung von kaufmännischen Mitarbeitern in den Abteilungen Packmittel und Abrechnung

Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Regionalcontrolling

Sicherstellung eines effizienten Ladungsträgermanagements im europäischen Straßentransport (Packmittel)

Überwachung von Buchungsvorgängen, Tarifdaten (Abrechnung), Beständen, Umlauf, Verfügbarkeit und Buchungsqualität (Packmittel)

Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Umsetzung von Standardisierungen und Automatisierungen

Mitarbeit Clearingabgleich und -abschluss & bei Sonderprojekten

Interne Kommunikation mit den Fachabteilungen, Anforderung fehlender Informationen/unterlagen zur Sicherstellung einer korrekten Parter/Unternehmerabrechnung

Unterstützung bei der Klärung von Differenzen mit Partnern & Unternehmern

Aufdecken von Optimierungspotenzialen in unseren Prozessen und Umsetzung wirksamer Maßnahmen auf Standortebene

Überwachung und Analyse der Performancedaten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen,

Statistiken und Prognosen

Entwicklung von Maßnahmen zur Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung und

Implementierung gemeinsam mit dem Team vor Ort

Über Dich

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kfm. Bereich

Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden, Kollegen und Partnern, Hohe Kompetenz in der Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern

Erfahrung im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Acces und Power BI) und idealerweise Anwenderkenntnisse mit der HellAS

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift

Über unsere Vorteile

Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie

Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit "Mobiles arbeiten" zu nutzen.

Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur

Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit

Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen

Corporate Benefits: Vergünstigungen und exklusive Angebote für diverse Produkte

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!

If you are excited by this fantastic opportunity and have what it takes, then click APPLY!

Any open questions? Please feel free to contact our responsible Recruiter.

Manuel Barrera