Administratief medewerker inkoop

Als administratief medewerker inkoop draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen rondom inkoopcontracten. Je werkt nauw samen met tactische inkopers en operationele inkopers om ervoor te zorgen dat contracten correct worden verwerkt en verlengd. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de inkoopafdeling, de business en externe partijen zoals onderaannemers en leveranciers. Je werkt veel in ons ERP-systeem (IFS) en hebt regelmatig overleg met verschillende stakeholders. Jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

Administratie: verwerken van contracten met leveranciers in ons ERP-systeem (IFS).

Overleg: regelmatig afstemmen met tactische inkopers over contractverlengingen en certificaten.

Signaleren: bewaken van contractdeadlines en zorgen dat alle benodigde documenten up-to-date zijn.

Externe inzet: beheren van de administratie rondom consultants en zzp’ers, inclusief overleg met business.

Stakeholdermanagement: schakelen met verschillende interne en externe partijen om vragen en verzoeken snel en accuraat af te handelen.

Qualifications

We zoeken een nauwkeurige administratief medewerker met ervaring in contractbeheer en affiniteit met wet- en regelgeving.

Mbo 3/4 werk- en denkniveau.

2-3 jaar ervaring met administratieve taken rondom contracten.

Kennis van wet- en regelgeving voor ZZP-inzet.

Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur IFS.

Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.