Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d)

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Job Description

Job Title: Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d)

Req ID: 592147

Posting Start Date: 16/10/2026

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General information

Greven, DEU

CEVALogistics

Contract Logistics

Employee - Casual

Full Time

CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.500 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unseren Kontraktlogistik-Standort in Greven bei Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d).

DEINE AUFGABEN

Ansprechpartner (m/w/d) sowohl für die Kollegen (m/w/d) aus der Verwaltung als auch aus dem Lager

Onboarding neuer Mitarbeitender, insbesondere Organisation und Verwaltung der Mitarbeiterkarten

Unterstützung der Personalverwaltung und administrativer HR-Prozesse

Betreuung und Koordination sämtlicher Dienstleister (vorwiegend Personaldienstleister, aber auch Entsorger und weitere Partner)

Verantwortung für die Bestellung und Abrechnung von Waren und Dienstleistungen (u. a. in den Programmen Web3 und Medius)

Unterstützende Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits

Diverse Backoffice- und Administrationsaufgaben – kurz gesagt: Du hältst alles zusammen

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder im Operations-Umfeld ist von Vorteil

Gute Excel-Kenntnisse – es ist ein zentrales Arbeitsmittel

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; Englisch oder eine osteuropäische Sprache sind ein Plus für den Arbeitsalltag

Sehr zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – Du übernimmst gern Verantwortung

Freude an der Arbeit im Team und daran, auch mal außergewöhnliche Lösungen zu finden

WIR BIETEN

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen

Strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes und hilfsbereites Team, das immer ein offenes Ohr für Dich hat

Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten

Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind

Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen sowie Risikoabsicherung

Viele attraktive Mitarbeiterrabatte (u.a. Corporate Benefits und CEVA-Card)

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: . Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.

Information at a Glance

Rise in motion with CMA CGM Group: where ambition meets opportunity.

Join a global team of nearly 200 nationalities, shaping the future of global trade, moving essential goods, forging new paths, and pushing boundaries to serve an ever-changing world.

The pace is fast, the challenges are real, but the rewards are greater: growth, purpose, and the chance to make a meaningful impact. This is more than a job. It’s a journey on which you rise.

See how you can rise

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