Document Controller

Een internationale organisatie actief binnen mobiliteits- en infrastructuurtechnologie werkt aan grootschalige projecten die bijdragen aan innovatieve en duurzame transportoplossingen. Voor een langdurig infrastructureel project in Nederland is de organisatie op zoek naar een ervaren Document Controller die zorgt voor een nauwkeurig beheer van alle projectdocumentatie.

Document Controller (zzp mogelijk)

Locatie: Zoetermeer

Contract: Fulltime (40 uur per week)

Talen: Nederlands

Startdatum: Z.s.m

Salarisindicatie: € 4.500 - €5300

Over de Organisatie

Deze internationale technologieorganisatie is gespecialiseerd in oplossingen voor mobiliteit, infrastructuur en verkeersmanagement. Binnen complexe infrastructurele projecten speelt documentbeheer een cruciale rol om de kwaliteit, veiligheid en voortgang van projecten te waarborgen. Ter versterking van het projectteam zoeken zij een ervaren Document Controller voor een langdurig project met standplaats Zoetermeer.

Wat ga je doen?

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van technische projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden geregistreerd, versiebeheer op orde is en informatie tijdig beschikbaar wordt gesteld aan de juiste stakeholders.

Jouw taken:

Beheren en onderhouden van technische documentatie

Zorgdragen voor correct versiebeheer en revisiebeheer

Toekennen en beheren van documentnummers

Verwerken, registreren en distribueren van inkomende en uitgaande documentatie

Beheren van feedback, reacties en documentstromen van leveranciers, klanten en projectteams

Controleren van documentatie op formele eisen en kwaliteitsstandaarden

Bijhouden en monitoren van documentverzendingen en distributielijsten

Ondersteunen van projectteams met documentbeheerprocessen

Waarborgen van een gestructureerde en actuele projectadministratie

Wat breng je mee?

Minimaal 5 jaar ervaring als Document Controller, Document Administrator of vergelijkbare functie

Ervaring binnen technische, infrastructurele of engineeringprojecten

Goede beheersing van de Nederlandse taal

Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in administratieve processen

Ervaring met documentmanagementsystemen en projectdocumentatie

Geïnteresseerd?

Dit is een mooie kans voor een ervaren Document Controller die graag werkt binnen complexe technische projecten. Ben je geïnteresseerd in deze functie en wil je meer weten? Solliciteer direct of neem contact op met Christina Haan via c.haan(a)jpgray.nl.

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:

• Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
• Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:

• We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
• If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.