vacature Toezichthouder Informatiebeheer, 24 uur tijdelijk voor 1 jaar

Snelmenu

Hoofdthema'sOver KIAHelp

Zoek

RegistreerLog in

Archiveren en BeherenSystemen en DataMeten en VerbeterenOpenbaar en toegankelijk makenWaardering en SelectieOrganisatiecultuur en gedragsveranderingProfessionele vaardigheden

Over KIAContact team KIA HuisregelsGoed om te wetenPrivacy Statement

Wegwijs op KIAZo werkt KIA community Begrippenlijst A-ZE-learning ledenE-learning groepsbeheerdersGroepsbeheerdersGroepen: Inspiratie & FAQContact team KIA

Hoofdthema's

Archiveren en BeherenSystemen en DataMeten en VerbeterenOpenbaar en toegankelijk makenWaardering en SelectieOrganisatiecultuur en gedragsveranderingProfessionele vaardigheden

Over KIA

Over KIAContact team KIA HuisregelsGoed om te wetenPrivacy Statement

Help

Wegwijs op KIAZo werkt KIA community Begrippenlijst A-ZE-learning ledenE-learning groepsbeheerdersGroepsbeheerdersGroepen: Inspiratie & FAQContact team KIA

Zoek

Log inRegistreer

Entree

Groepen

Help

Deel

Help

Start rondleidingService en help

Vacaturebank

Entree

Tijdlijnvan de groep

Meer entreetijdlijnvan de groep

Hoofdthema's

Archiveren en BeherenSystemen en DataMeten en VerbeterenOpenbaar en toegankelijk makenWaardering en SelectieOrganisatiecultuur en gedragsveranderingProfessionele vaardigheden

Over KIA

Over KIAContact team KIA HuisregelsGoed om te wetenPrivacy Statement

Help

Wegwijs op KIAZo werkt KIA community Begrippenlijst A-ZE-learning ledenE-learning groepsbeheerdersGroepsbeheerdersGroepen: Inspiratie & FAQContact team KIA

Entree

Groepen

Service en help

Snelmenu

Entree

Menu vacature Toezichthouder Informatiebeheer, 24 uur tijdelijk voor 1 jaar

29 okt

Anne-Marie van Vliet

102

Download als e-mail vacature

Toezichthouder Informatiebeheer

24 uur per week I tijdelijk voor 1 jaar

Ben jij een ervaren professional op het gebied van informatiebeheer en wil je een bijdrage leveren aan goed overheidsbestuur? Door de invoering van de Archiefwet 2026 en de verdere ontwikkeling van ons toezicht zoeken wij tijdelijk een Toezichthouder Informatiebeheer.

Over Het Utrechts Archief

Het Utrechts Archief (HUA) houdt toezicht op het informatiebeheer van de gemeenten Utrecht en Nieuwegein, de provincie Utrecht en diverse samenwerkingsorganisaties, zoals de Veiligheidsregio Utrecht, GGD-regio Utrecht, de Belastingsamenwerking gemeenten, de Omgevingsdienst Utrecht, Werk en Inkomen Lekstroom, BIJ12 en HUA zelf.

Het toezicht wordt uitgevoerd door team Inspectie, bestaande uit drie toezichthouders. Het team werkt nauw samen met de gemeentearchivaris, de provinciearchivaris en het team Digitale Archiefdiensten.

Wat ga je doen?

Je sluit aan bij de lopende toezichtwerkzaamheden van team Inspectie. De nadruk ligt op toezicht bij de gemeente Utrecht en diverse intergemeentelijke organisaties.

Je houdt je onder andere bezig met:

uitvoeren van inspecties en opvolging van bevindingen;

beoordelen van vernietigingslijsten en plannen die raken aan informatiebeheer;

deelnemen aan strategisch en tactisch informatieoverleg;

voorbereiden van formele adviezen van de archivaris;

bijdragen aan rapportages en jaarverslagen;

meedenken over vraagstukken rond de implementatie van de Archiefwet 2026.

Daarnaast is binnen team Inspectie de interne auditfunctie voor de e-depotorganisatie van HUA belegd. Vraagstukken op dit terrein worden gezamenlijk besproken en uitgewerkt. Ook hierin lever je een actieve bijdrage.

Hoe werkt het team?

Iedere toezichthouder onderhoudt een eigen portefeuille van toezichtrelaties en stemt hierover af met de archivaris. Team Inspectie heeft maandelijks werkoverleg en werkt doorgaans op maandag en donderdag gezamenlijk op kantoor. Daarnaast zijn er online dagstarts met team Digitale Archiefdiensten.

Meer informatie over de werkzaamheden van het team vind je in de producten-dienstencatalogus (PDC) van HUA.

Wat breng je mee?

Hbo- of wo-werk- en denkniveau met een relevante opleiding;

enkele jaren ervaring met informatiebeheer en bij voorkeur archieftoezicht;

het vermogen om snel zelfstandig aan te sluiten bij lopende werkzaamheden;

uitstekende schriftelijke vaardigheden en een sterk analytisch vermogen;

heldere communicatie en een oplossingsgerichte houding;

kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, in het bijzonder de Archiefwet;

kennis van recordmanagement, kwaliteitszorg, digitale informatiesystemen, informatiearchitectuur en decentrale overheidsorganisaties.

Wat bieden wij?

een uitdagende functie voor 24 uur per week voor de duur van één jaar;

een salaris van maximaal € 5.714 bruto per maand (schaal 10, cao SGO) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;

een Individueel Keuzebudget van circa 17% boven op je salaris;

een laptop en mobiele telefoon;

de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;

een professionele werkomgeving waarin de ontwikkelingen rond digitaal informatiebeheer en toezicht centraal staan.

Diversiteit en inclusie

Het Utrechts Archief wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom voelt. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, geaardheid, gender, religie of arbeidsbeperking.

Interesse?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kaj van Vliet, hoofd afdeling Inspectie & Collectiebeheer en gemeentearchivaris, via .

Wil je solliciteren? Stuur dan vóór 16 november 2026 je motivatie en cv naar , ter attentie van Anne-Marie van Vliet, P&O-adviseur.

Trefwoorden vacature_utrecht

Verken

Provincie Utrecht zoekt een adviseur informatiebeheer! (open tot 23 juni)

3 jun

Zie de volledige vacature hier. Je bent als adviseur informatiebeheer helemaal thuis op het gebied van...

Vacature adviseur informatiebeheer sociaal domein bij gemeente Utrecht voor 18 november

30 okt

Solliciteer hier: Adviseur Informatiebeheer - Werken bij de Gemeente Utrecht Utrecht heeft jou nodig...

KIA is een initiatief in opdracht van het Ministerie van OCW in samenwerking met:

Service & help

Sneltoetsen

Naar hoofdinhoud

Naar menu

Naar menu

Naar kantlijn

Naar footer