Operations und Administration Manager (m/w/d)

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des operativen und administrativen Tagesgeschäfts am Standort HamburgSchnittstelle zwischen den Teams und Entscheidungsträgern in Hamburg und DakarSteuerung der Büroorganisation, Terminplanung sowie der gesamten GeschäftskorrespondenzKommunikation mit Banken, Steuerberatern, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren GeschäftspartnernUnterstützung bei Bestellprozessen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen sowie Rechnungs- und VertragsmanagementErstellung und Pflege relevanter Geschäfts- und ProjektdokumentationenÜberwachung von Fristen, Aufgaben und operativen GeschäftsvorgängenMitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und administrativer StrukturenUnterstützung bei der Betreuung und Koordination studentischer Mitarbeitender Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches StudiumBerufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen FunktionStrukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hoher EigenverantwortungErfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise im Handels-, Export- oder Engineering-BereichSicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und ExcelAusgeprägte Organisations- und KommunikationsfähigkeitenSehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den UnternehmenserfolgSpannendes internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Deutschland und WestafrikaDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze EntscheidungswegeVielfältige Aufgaben mit großem GestaltungsspielraumMöglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu optimierenLangfristige Perspektive in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Responsibilities

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des operativen und administrativen Tagesgeschäfts am Standort HamburgSchnittstelle zwischen den Teams und Entscheidungsträgern in Hamburg und DakarSteuerung der Büroorganisation, Terminplanung sowie der gesamten GeschäftskorrespondenzKommunikation mit Banken, Steuerberatern, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren GeschäftspartnernUnterstützung bei Bestellprozessen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen sowie Rechnungs- und VertragsmanagementErstellung und Pflege relevanter Geschäfts- und ProjektdokumentationenÜberwachung von Fristen, Aufgaben und operativen GeschäftsvorgängenMitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und administrativer StrukturenUnterstützung bei der Betreuung und Koordination studentischer Mitarbeitender