Administratief Medewerker Service & Facturatie

Voor een financieel sterke en groeiende onderneming met een internationaal cliënteel, die bovendien zeer vlot bereikbaar is, zijn we op zoek naar een gedreven en nauwgezette Administratief Bediende Service & Facturatie (Parttime). In deze flexibele en verantwoordelijke deeltijdse functie ben je de administratieve spil van de serviceafdeling. Je ondersteunt de servicecoördinator, volgt de prestaties van techniekers op en zorgt ervoor dat alle administratieve data vlekkeloos wordt verwerkt met het oog op een correcte facturatie.

Jouw takenpakket:

Opvolgen van de prestaties en interventies van de techniekers via het track & trace-systeem

Correct registreren van gebruikte en niet-gebruikte onderdelen binnen het bedrijfseigen ERP-systeem

Verwerken van uitgevoerde servicewerken, gepresteerde uren en materialen zodat de facturatie tijdig en accuraat kan verlopen

Controleren van gegevens in nauwe afstemming met je servicecollega's en fungeren als back-up

Nauw samenwerken en afstemmen met de Service Coördinator als jouw vaste aanspreekpunt

Ondersteunen van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken binnen de serviceafdeling

Profiel

Je bent flexibel beschikbaar op 2 dagen per week (de inplanning is bespreekbaar en wordt afgestemd op jouw agenda)

Je beschikt over een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur al een eerste ervaring opgedaan met AX en/of Salesforce

Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig met een duidelijke hands-on mentaliteit en leergierigheid

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; extra talen vormen een mooie plus

Aanbod

Een deeltijdse tewerkstelling (2 dagen/week) in een professionele en stabiele werkomgeving

De kans om te bouwen op de knowhow en jarenlange ervaring van een enthousiast team van collega's

Een competitief salarispakket in lijn met jouw ervaring en inzet

Werken bij een sterk groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel dat vlot bereikbaar is

Fijne extra's zoals leuke bedrijfsevents (een zomer-BBQ, sportieve activiteiten, een gezellige kerstdrink, enzovoort)

Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via of .