Office manager - Deeltijds

Zo ziet je job er uit

Als Office Manager zorg je voor de dagelijkse organisatie van onze kantoren in Antwerpen en Rieme. Je zorgt ervoor dat het administratieve en praktische werk goed verloopt. Je werkt samen met de directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.

Je brengt structuur in het werk en volgt de verschillende taken goed op. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je werkt zelfstandig, denkt mee en zorgt ervoor dat de kantoren goed georganiseerd zijn.

Je taken zijn onder andere:

Het onthaal, de bezoekers, de telefoon en de algemene mailbox beheren.

Kantoorbenodigdheden en andere materialen bestellen en opvolgen.

Vergaderzalen en ruimtes voor bezoekers voorbereiden en beheren.

Hotels, restaurants en vervoer regelen en boeken.

Documenten en dossiers ordenen, beheren en bewaren.

Helpen bij de organisatie van evenementen en marketing- en communicatieacties.

Overleggen met collega’s, leveranciers en andere partners.

Praktische problemen in de kantoren opvolgen en helpen oplossen.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Je hebt een diploma van het middelbaar onderwijs (A2) of een gelijkwaardig diploma.

Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.

Je kunt goed werken met Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je kunt je ook goed uitdrukken in het Frans.

Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.

Je kunt je af en toe verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme.

Je bent bereid om praktische taken op te nemen, zoals bestellingen ophalen.

Je bent discreet, eerlijk en betrouwbaar. Deze waarden vind je belangrijk in je werk.

De ideale collega is...

Iemand die met je open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert

Iemand die van nature vriendelijkheid en rust uitstraalt

Iemand die het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s en bezoekers

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Parttime tewerkstelling (24u/week)

Vast werkrooster van maandag tot donderdag (9u-15u30)

Geen thuiswerk, on site aanwezigheid vereist

Competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring

Maaltijdcheques van 6€/gewerkte dag

Ecocheques 150€/jaar

Andere voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering

Laptop en gsm met abonnement

Zo zit het met je vakantie

12 vakantiedagen

7.2 ADV dagen

Je hoeft het bouwverlof niet te volgen. Het is wel een kalmere periode, dus er gaan wel veel mensen met verlof.

Andere leuke voordelen

Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling