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Publiée le 15 octobre 2026

Assistant(e) formation (F/H)

Association

France Alzheimer

Où ?

75008

Type de contrat

CDI

Je postule

Entreprise

L’Institut France Alzheimer forme les professionnels de santé, les aidants et les bénévoles pour mieux accompagner les personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et maladies apparentées.

Notre mission est de transmettre des connaissances et des compétences essentielles pour améliorer la prise en charge et le soutien des patients et de leur entourage.

Dans le cadre de notre projet de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer notre équipe et assurer le bon déroulement de nos actions de formation.

Vous avez envie de vous investir pour une association qui fait des personnes malades et de leurs familles sa priorité ?

Vous souhaitez évoluer au sein d’une association où entraide, bienveillance, honnêteté et intégrité sont les maîtres mots ? Alors n’hésitez plus et rejoignez nous !

Poste

Sous la responsabilité de la Responsable de l’Institut, vous aurez pour principales missions :

1. Gestion de l’accueil et des communications

Réceptionner, traiter et orienter si besoin les appels téléphoniques de l’Institut vers les personnes compétentes ;

Gérer la boite mail de l’Institut : tri, traitement et transmission des courriels aux services/personnes concernés ;

Accueillir les stagiaires lors des formations.

2. Gestion administrative des formations

Informer, conseiller, accompagner et traiter les demandes des stagiaires ;

Inscrire les stagiaires aux sessions de formation (bénévoles, salariés) ;

Préparer les dossiers administratifs (conventions, convocations, attestations, émargements) ;

Suivre et mettre à jour les dossiers des stagiaires et formateurs ;

Gérer les annulations ;

Gérer et contrôler les notes de frais ;

Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction administrative et financière.

3. Organisation et logistique des sessions de formation

Rechercher des formateurs ;

Planifier les sessions de formation en lien avec les formateurs, les référents formations et les associations ;

Organiser les déplacements et hébergements des formateurs et stagiaires si besoin ;

En lien avec la standardiste :

Réserver, préparer les salles et le matériel pédagogique nécessaire ;

Envoyer les supports pédagogiques aux stagiaires ;

Suivre la bonne réception des documents.

4. Suivi et évaluation des formations

Recueillir les évaluations des stagiaires et formateurs ;

Analyser les retours pour l’amélioration continue des formations ;

Mettre à jour les indicateurs de suivi et de qualité ;

Rédiger les bilans et rapports de formation.

5. Support aux formateurs et aux stagiaires

Apporter à l’assistance technique pour les formations en ligne (dont webinaires) ;

Accompagner les formateurs dans la préparation de leurs supports ;

Répondre aux demandes des stagiaires concernant l’organisation des sessions.

6. Support administratif

Assister l’équipe dans toutes les tâches administratives courantes :

Numériser, classer et archiver des documents ;

Trier et gérer le courrier entrant et sortant ;

Gérer les fournitures de l’Institut et réassorts en collaboration avec les services généraux.

Suivre et mettre à jour les bases de données et documents internes.

7. Commissions et groupes de travail

Planifier les dates de commissions et les groupes de travail ;

Envoyer les convocations et ordres du jour ;

Réserver et préparer les salles, les dossiers et supports nécessaires ;

Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;

Contribuer à l’élaboration du catalogue des formations bénévoles.

8. Veille et amélioration des process

Suivre les évolutions réglementaires en matière de formation professionnelle ;

Proposer des améliorations pour optimiser la gestion des formations ;

Participer à l’élaboration et à la mise en place de nouveaux outils de gestion ;

Suivre les process du manuel qualité de l’Institut ;

Contribuer à la réalisation des audits interne de l’Institut.

Sur demande de la Responsable, il/elle se verra confier d’autres tâches administratives ponctuelles.

Sur demande, il/elle pourra être amené(e) de manière exceptionnelle, à assurer le remplacement de la standardiste lorsqu’aucune autre solution de remplacement n’est disponible.

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonctions des besoins du service.

Profil

Dotée d’une formation Bac+2, vous possédez une première expérience professionnelle réussie de 2 ans, idéalement au sein d’un organisme de formation. Rigueur, organisation et sens du client sont les qualités indispensables pour occuper ce poste.

Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez un bon esprit d’équipe.

Une bonne maîtrise du pack Office et logiciel de base de données est également demandée.

A propos de nous

L’Association France Alzheimer aime valoriser les initiatives. Elle permet à tous de s’investir et d’évoluer professionnellement. Engagée en faveur de l’inclusion et la diversité, elle agit quotidiennement afin de proposer un cadre de travail épanouissant et respectueux des équipes (www.francealzheimer.org).

Nos collaborateurs travaillent dans des locaux modernes idéalement situés au cœur du 8ème arrondissement de Paris et bénéficient d’avantages tels que des RTT, des horaires flexibles, du télétravail (5 jours par mois), une mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, un abonnement de transport remboursé à 75%, des tickets restaurants, des chèques vacances et CESU, etc.

Informations complémentaires

Localisation : Paris 8ème

Statut : Employé

Type de contrat : CDI à temps plein

Disponibilité prise de poste : Décembre / Janvier 2027

Candidater

Nos offres d'emploi

Nos postes sont à pourvoir soit à l’Union nationale (Paris 8ème), soit dans l’une de nos 101 associations départementales (métropole et DROM-COM) :

Secrétaire administratif(ve) – FA59 F/H

France Alzheimer

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CDI

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Publié le 19 octobre 2026

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France Alzheimer

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CDI

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Publié le 15 octobre 2026

Formateur(trice) indépendant F/H

France Alzheimer

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Autre

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Publié le 18 décembre 2025

Candidature spontanée

Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents, n’hésitez pas à postuler !

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En savoir plus sur le label Cap'Handéo www.francealzheimer.org

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Offres d’emploi www.francealzheimer.org

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