Medisch Secretaresse Polikliniek

Als medisch secretaresse zorg je ervoor dat de polikliniek in Den Haag administratief soepel draait. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de spreekuren en het contact met patiënten. In deze tijdelijke rol van zes maanden krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een betrokken team. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed te schakelen tussen verschillende taken.

Wat je gaat doen:

Voorbereiden en plannen: van spreekuren voor de verschillende disciplines binnen de polikliniek.

Telefonisch contact: met patiënten en andere betrokkenen om hen te woord te staan en te informeren.

Inschrijven en uitnodigen: van patiënten, zowel schriftelijk als digitaal, voor afspraken.

Ontvangen en begeleiden: van patiënten op de polikliniek en het inplannen van vervolgafspraken.

Administratieve ondersteuning: zoals het bijhouden van het medisch elektronisch dossier en het verzorgen van medische correspondentie.

Qualifications

We zoeken een stressbestendige en flexibele medisch secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.

MBO-4 diploma of relevante werkervaring in secretariële functies.

Kennis van HiX is een pre; ervaring met EPD-systemen gewenst.

Goede beheersing van Word en Excel, schriftelijk en mondeling sterk.

Zelfstandig en in teamverband kunnen werken, met een flexibele instelling.

Communicatief vaardig en representatief in een dynamische werkomgeving.