Administratief Medewerker Onthaal

Jouw functie

Als administratief medewerker onthaal vervul je een cruciale rol. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en ondersteunt verschillende diensten met administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden

Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.

Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.

Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.

Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.

Opmaak van bestelbonnen.

Klasseer- en archiveringswerk.

Mee zorgen voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.

Geen enkele dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukkere momenten het overzicht te bewaren.

Profiel

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag mensen helpt en professioneel communiceert, zelfs in uitdagende situaties.

Wij zoeken iemand die:

Ervaring heeft in een onthaal- of administratieve functie.

Klantvriendelijk, sociaal en communicatief sterk is.

Stressbestendig is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken.

Assertief genoeg is om op een respectvolle manier om te gaan met diverse bezoekers.

Nauwkeurig en georganiseerd werkt.

Een verzorgd voorkomen heeft.

Vlot overweg kan met MS Office, waaronder Outlook en Word.

Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een tijdelijke voltijdse opdracht van 38 uur per week (einddatum niet gekend)

Een afwisselende functie met veel menselijk contact

Werken binnen een professionele en maatschappelijk relevante omgeving

Mogelijkheid om relevante werkervaring mee te laten tellen voor de loonbepaling

Een aangename werkplek

Een flexdag ter compensatie van de avondprestatie op maandag

Baremiek loon afhankelijk van relevante ervaring

Maaltijdcheques van 7€

Vast Uurrooster

Maandag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u00 / 16u30 - 19u36

Dinsdag tot vrijdag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u06

Interesse?

Krijg jij energie van administratieve ondersteuning én contact met burgers? Ben je servicegericht, flexibel en houd je het hoofd koel tijdens drukke momenten?

Solliciteer vandaag nog!

#indekijker

BE0479483866