Secrétaire juridique (H/F° (H/F)

Afin de renforcer notre équipe au sein de la direction de la déontologie nous recherchons 3 secrétaires pour aassurer le bon fonctionnement des commissions de déontologie Ducroire et Successions d'avocat.

Missions sans que celles-ci ne revêtent un caractère exhaustif et limitatif :

• Gestion et suivi administratif de commissions de déontologie (ouvertures, convocations et organisation des commissions, suivi des mails et délais, mises en forme et envois de courriers);
• Gestion du Groupe d'Appel du service de la Déontologie (justiciables et avocats) ;
• Gestion informatique des dossiers (Aida logiciel Ordre) ;
• Une bonne connaissance de l'Ordre, du RIN et des outils informatiques est nécessaire à la bonne compréhension des appels téléphoniques ainsi qu'a un traitement rapide.

Compétences techniques :

• Très bonne maîtrise de la frappe
• Orthographe irréprochable et capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être (soft skills) :

• Travail en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Dynamisme et motivation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité
• Polyvalent
• Respect de la confidentialité