Secrétaire administratif(ve) (H/F)

L'Association Concorde recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI à temps plein afin de prendre en charge la gestion des dossiers des jeunes accueillis.

Mission principale :

Le ou la secrétaire assure la constitution, la tenue et le suivi administratif des dossiers des enfants et des jeunes accueillis ou accompagnés par l'association. Il ou elle veille à ce que chaque dossier soit complet, à jour et conforme aux décisions administratives et judiciaires, et appuie les équipes éducatives dans le respect des échéances des mesures.

Compétences requises :

Savoir-faire

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
• Tenue rigoureuse de dossiers et utilisation d'un logiciel de gestion des usagers.
• Organisation, priorisation et suivi rigoureux des échéances.
• Techniques de secrétariat, de rédaction administrative et de classement.

Savoir-être

• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Sens de l'accueil, courtoisie.
• Rigueur, fiabilité et autonomie.
• Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanées.
• Esprit d'équipe et adhésion aux valeurs de la protection de l'enfance.

Profil recherché :

• Formation : diplôme de niveau 4 ou 3.
• Expérience : sur un poste similaire ; un parcours dans le secteur social, médico-social ou associatif est un atout.
• Prérequis obligatoire : Attestation d'honorabilité (conformément au Code de l'action sociale et des familles).

Entreprise

Association d'éducation et de Protection Concorde habilité par le Ministère de la Justice et le Conseil Départemental de la Seine Saint Denis