Chargé / Chargée responsable de projet événementiel (H/F)

L'agence d'évènementiel The Paris Elopement, spécialisée dans l'animation et l'organisation de mariages, recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel.

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Vos missions principales :

• Gestion d'un portefeuille clients ;
• Booking, planification du personnel pour les évènements, brief/debrief client ;
• Coordination des étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, prestataires, etc.), en veillant au respect des deadlines et des obligations contractuelles ;
• Gestion opérationnelle du personnel, management et coordination des équipes ;
• Gestion des clients : traiter, accompagner et relancer les demandes clients, assurer les commandes ;
• Suivi des budgets alloués aux projets évènementiels ;
• Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des évènements ;
• Contribution à l'élaboration de la stratégie événementielle de l'entreprise et remontée des difficultés terrain pour adapter la stratégie.

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Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Paris

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Profil recherché :

• Une expérience réussie dans un poste similaire dans l'organisation de mariages (exigé). Vous occupez ou avez occupé, depuis 3 ans minimum, un poste de gestion de projets (chargé(e)/chef(fe) de projet) en lien avec l'évènementiel ;
• Niveau d'anglais natif exigé (la majorité des communications se feront en anglais avec les clients, prestataires et équipes) ; connaissance du français obligatoire ; une troisième langue serait un plus ;
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion de projets ;
• Gestion de crise et réactivité face aux imprévus ;
• Flexibilité : prévoir des déplacements fréquents à Paris et dans la région parisienne ;
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe ;
• Autonomie, proactivité et sens de l'initiative ;
• Disponibilité accrue durant les périodes de forte activité (week-ends, vacances d'été, soirées, jours fériés, etc.) ;
• Esprit stratégique avec une vision à moyen et long terme ;
• Maîtrise impérative d'Excel et goût pour les chiffres ;
• Force de proposition, sens développé du service et de l'accueil ;
• Permis B exigé.

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Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez intégrer une entreprise dynamique ?

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