Projektassistenz (m/w/d) - Verein VsUM

1 Projektassistenz (m/w/d) - Verein VsUM Als Projektassistenz bilden Sie das praktische, organisatorische und logistische Rückgrat unserer Vereinsarbeit. Der primäre und essenzielle Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Durchführung und Begleitung unserer Einsätze vor Ort bei Schulworkshops, Projektveranstaltungen und Aktionstagen in ganz Österreich sowie in grenznahen Regionen im benachbarten Ausland (z. B. Liechtenstein und Südtirol). Eine regelmäßige und verpflichtende Reisetätigkeit ist somit ein zentraler Bestandteil dieser Stelle. Die administrative Unterstützung im Wiener Büro bildet das sekundäre Fundament zur Vor- und Nachbereitung dieser Vor-Ort-Einsätze.Ihre Aufgabenbereiche im Überblick1. Primärer Hauptaufgabenbereich: Vor-Ort-Betreuung & Durchführung (Österreich & grenznahe Orte) * Reisetätigkeit & Vor-Ort-Präsenz: Verlässliche Begleitung der Workshop-Teams zu den jeweiligen Projektschulen in allen österreichischen Bundesländern sowie in grenznahen Orten im benachbarten Ausland. * Auf- & Abbau Medientechnik: Verlässlicher Transport, fachgerechter Auf- und Abbau von Laptops, Beamern, Lautsprechern und Mikrofonen vor Ort. * Graphic Protocol: Visuelle Live-Dokumentation von Workshop-Inhalten auf großen Plakaten (Schrift, Piktogramme, Skizzen). * Foto- & Videodokumentation: Einfangen von Stimmungsbildern sowie Durchführung kurzer O-Ton-Interviews mit Schüler:innen, Lehrkräften und Partner:innen. * Veranstaltungssupport: Aktive Unterstützung der Moderator:innen und direkte Ansprechperson bei technischen oder organisatorischen Anliegen vor Ort.2. Sekundärer Aufgabenbereich: (Wiener Büro) * Projektkoordination: Organisatorische Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung der mental health days und Weiteres * Reiselogistik & Materialverwaltung * Backoffice & DokumentationWas Sie mitbringen * Verpflichtende Reisebereitschaft: Freude an und Bereitschaft zu regelmäßigen, teils mehrtägigen Dienstreisen in die österreichischen Bundesländer sowie in grenznahe Orte im benachbarten Ausland. * Hands-on-Mentalität & Organisationstalent: Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - primär im laufenden Veranstaltungsbetrieb vor Ort und sekundär im Büro. * IT- & Technikaffinität: Sicherer Umgang mit MS Office/Präsentationstools sowie gutes technisches Grundverständnis für Laptops, Beamer und Audio/Tontechnik. * Kreativität & Visualisierung: Freude an visueller Gestaltung und gute zeichnerische Grundfähigkeiten für das Graphic Protocol auf Plakaten. * Kommunikationsstärke: Freundliches, souveränes und offenes Auftreten im Umgang mit Jugendlichen, Lehrkräften und Projektpartner:innen. * Führerschein B: Führerschein der Klasse B vorhanden (Fahrpraxis vV; Hauptanreise erfolgt öffentlich). * Haltung & Werte: Begeisterung für Medienpädagogik, psychische Gesundheit und gesellschaftlich relevante VereinsprojekteWir bieten Ihnen * Eine befristete Anstellung in Vollzeit (37 Wochenstunden) bis Weihnachten mit der Absicht auf Verlängerung * Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team. * Klimafreundliche Mobilität: Unterstützung nachhaltiger Reisetätigkeit im In- und Ausland * Einblicke & Netzwerk: Einblicke in innovative Medien-, Präventions- und Bildungsinitiativen in Österreich sowie in grenznahen Partnerregionen. * Eine Vollzeitanstellung (37 Wochenstunden) nach SWÖ-KV mit angestrebter langfristiger Zusammenarbeit.Entlohnung & BewerbungDas Mindestentgelt für die Position als Projektassistenz (m/w/d) beträgt € 2.676,40 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Wst.) gemäß SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 5. Eine Anrechnung von Vordienstzeiten bzw. die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben)!Bitte bewerben Sie sich direkt online über das Bewerbungsformul...