Quality Management Specialist – Pharma (m/w/d) in Baden bei Wien
Globe personal services · Austria
Vollzeit · Veröffentlicht am 30. Oktober 2026
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Quality Management Specialist – Pharma (m/w/d) in Baden bei Wien
Life Sciences & Healthcare
€ 55.000 ab brutto / Jahr
Vollzeit
Art der Stelle
Baden
Ort
Ihre Chance, Qualität aktiv mitzugestalten
Für ein privat geführtes Pharmaunternehmen mit familiärer Unternehmenskultur in Baden bei Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Qualitätsmanagement.
Das Unternehmen vertreibt hauptsächlich intravenös anzuwendende Arzneimittel an Krankenhäuser in Österreich und den westlichen Balkanstaaten. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und der direkte Austausch mit der Geschäftsführung prägen die Zusammenarbeit.
Der Arbeitsplatz liegt in Baden bei Wien. Mit dem Zug sind Sie in rund 33 Minuten ab Wien Hauptbahnhof da, mit dem Auto parken Sie kostenlos direkt vor der Tür. Für alle aus dem Süden Wiens und Niederösterreich heißt das: ein spannender Pharma-Job ohne Pendeln in die Stadt.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und entwickeln sich fachlich gemeinsam mit dem Unternehmen weiter:
Ihre Aufgaben:
Qualitätsmanagement: Sie unterstützen bei der Aufrechterhaltung, Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems unter Berücksichtigung relevanter GMP-, GDP- und regulatorischer Anforderungen
Dokumentation und SOPs: Sie erstellen, prüfen, aktualisieren und verwalten SOPs sowie weitere qualitätsrelevante Dokumente und stellen eine nachvollziehbare, revisionssichere Dokumentation sicher
Abweichungs- und CAPA-Management: Sie bearbeiten und verfolgen Abweichungen, koordinieren CAPA-Maßnahmen und behalten offene Maßnahmen sowie relevante Fristen im Blick
Audits und Inspektionen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits sowie behördlichen Inspektionen und wirken bei der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen mit
Qualifizierung und Validierung: Sie begleiten die Lieferantenqualifizierung und unterstützen bei Qualifizierungs- und Validierungsthemen
Regulatorische Agenden: Sie unterstützen bei behördlichen Meldungen und Einreichungen und stellen die Einhaltung der relevanten GMP-, GDP- und regulatorischen Anforderungen sicher
Reporting und Schulungen: Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports, bereiten qualitätsrelevante Informationen auf und führen Mitarbeiterschulungen zu relevanten Qualitätsthemen durch
Weiterentwicklung und Digitalisierung: Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein und unterstützen dabei, Qualitätsprozesse effizienter und zunehmend digital zu gestalten
Zukünftige Aufgaben: Perspektivisch erweitern Sie Ihr Aufgabengebiet um die Unterstützung bei Pharmakovigilanz-Aktivitäten
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung in Pharmazie, Naturwissenschaften, Life Sciences oder einem vergleichbaren Bereich
Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder der Qualitätssicherung in der Pharmaindustrie, Medizintechnik oder in einem anderen regulierten Umfeld
Kenntnisse in GMP und GDP sowie Erfahrung mit Audits, CAPA-Prozessen, SOPs und qualitätsrelevanter Dokumentation von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Äußerst strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gutes Verständnis für dokumentationsintensive Prozesse und Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Langfristiges Interesse an einer Mitarbeit in einem Unternehmen mit familiärem Umfeld und kurzen Entscheidungswegen
Das erwartet Sie:
Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.900 € auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Planbare Arbeitszeiten: 38,5 Wochenstunden, kein All-in
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung – Homeoffice ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich
Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie eigene Ideen einbringen und Abläufe aktiv mitgestalten können
Fachliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, Ihr Wissen Schritt für Schritt auszubauen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Die Chance, sich zu einer wichtigen Ansprechperson im Qualitätsmanagement zu entwickeln und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
Kostenfreie Parkplätze vor Ort
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Walcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 in 1020 Wien www.globe.at
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Walcherstraße 2A - 10. Stock, Top 2
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