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Verwaltungskraft (m/w/d) für das Kaufmännische Bildungszentrum in Hamburg-Harburg

Jetzt bewerben

Startdatum

Ab sofort

Vertragsart

Festanstellung

Vertrag

Unbefristet

Umfang der Tätigkeit

Teilzeit (bis zu 20 Stunden)

Mobiles Arbeiten

Nein

Zielgruppe / Karrierelevel

Berufserfahrene, Absolvent/Berufseinsteiger

Standorte

DAA Hamburg Harburg | Harburger Rathausstraße 33 - 21073 Hamburg

Details

Benefits / Leistungen

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Harburg suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Kaufmännisches Bildungszentrum.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Übernahme der administrativen Aufgaben im Bereich Kaufmännisches Bildungszentrum

Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen

Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich

Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie

• Postbearbeitung
• Fahrkostenverwaltung
• Büro / Verbrauchsmaterial
• Vorbereitende Buchhaltung
• Schulverwaltungstätigkeiten
• Raumplanung erstellen
• Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
• Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Verwaltungsaufgaben. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich alternativ: mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich

Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)

Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten

Organisationsvermögen und Beratungskompetenz

Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Flexibilität und Selbstständigkeit

Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an .

Das bieten wir Ihnen

Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands

Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung

30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12.,31.12.

Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren

Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Nutzen Sie die Chance und lernen Sie künftige Kolleg*innen sowie die Arbeit bei der DAA kennen:

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Bitte berücksichtigen Sie, dass zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung die Übermittlung des Lebenslaufs, schulischer und/oder beruflicher Qualifikationsnachweise und Zeugnisse sowie ggf. stellenspezifischer Dokumente erforderlich ist. Weitere Unterlagen können Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Datenschutzhinweis

Mit dem Absenden dieses Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten an die zuständige Stelle in unserem Haus zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung weitergeleitet. Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung angeben, behandeln wir vertraulich und verarbeiten diese zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung. Die nicht als Pflichtfelder markierten Angaben sind hierbei freiwillig und für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Sofern Sie im Rahmen der Bewerbung freiwillige Angaben machen oder freiwillig nicht erforderliche Dokumente übermitteln, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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