Financieel Administrateur

Jouw nauwkeurigheid maakt het verschil Een betrouwbare financiële administratie begint bij een zorgvuldige verwerking en opvolging van facturen. Als Financieel Administrateur controleer je facturen en geadresseerden, beheer je de declaratiemailbox en bewaak je openstaande facturen. Je neemt telefonisch en schriftelijk contact op met patiënten, maakt waar nodig betalingsregelingen en zorgt voor een klantvriendelijke en correcte afhandeling. Over Pijncentrum Velsen-Noord Pijncentrum Velsen-Noord is een gespecialiseerde pijnkliniek in Velsen-Noord. Wij behandelen patiënten met acute en chronische pijnklachten en bieden hoogwaardige, persoonlijke zorg. Binnen onze kleinschalige organisatie werken betrokken professionals nauw samen. De lijnen zijn kort, jouw bijdrage is zichtbaar en er is ruimte om mee te denken over kwaliteit, ontwikkeling en verbetering van processen. Over de functie In deze financieel-administratieve functie draai je mee met de dagelijkse werkzaamheden en vervul je deze zelfstandig. Je controleert facturen en geadresseerden, beheert de declaratiemailbox, verstuurt telefonische en schriftelijke aanmaningen en beantwoordt de telefoon. Daarnaast beheer en controleer je grootboek- en tussenrekeningen, bewaak je een juiste rubricering en ondersteun je de debiteuren- en de crediteurenadministratie. Je werkt zelfstandig; de eindcontrole van de financiële administratie wordt uitgevoerd door de accountant. Wat ga je doen? Zelfstandig uitvoeren en bewaken van de toegewezen financieel-administratieve werkzaamheden; de eindcontrole wordt uitgevoerd door de accountant. Opstellen en controleren van verkoopfacturen. Zorgen voor een juiste verwerking van de bankafschriften. Beheren en controleren van grootboekrekeningen en tussenrekeningen en bewaken van een juiste rubricering. Controleren van de aansluiting en kwaliteit van de debiteuren- en crediteurenadministraties en ondersteunen bij complexere dossiers en factuurverschillen. Voorbereiden van accountantscontroles en doen van verbetervoorstellen voor financiële processen. Bewaken en opvolgen van de voortgang van openstaande facturen. Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met patiënten om betalingsregelingen af te spreken en mogelijke betaalvertraging te voorkomen. Opstarten van incassotrajecten met het incassobureau. Wat breng jij mee? Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau, met een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in financiële administratie of bedrijfsadministratie; hbo werk- en denkniveau is een pré. Je hebt ervaring met financiële administratie, met name debiteurenadministratie. Ervaring met finance in de zorg is een pré. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent klantgericht, vriendelijk, sociaal en communicatief sterk. Je hebt een proactieve instelling en denkt actief mee over verbeteringen. Je hebt kennis van boekhoudprogramma’s; ervaring met Exact is een pré. Je hebt ervaring met Office-programma’s zoals Word, Excel en Outlook en met verschillende administratiesystemen. Wat bieden wij jou? Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden. Flexibiliteit in de werkdagen en werktijden. Een betrokken en professioneel team met korte lijnen, ruimte voor initiatief, scholing en deskundigheidsbevordering. Een salaris in FWG 45 van € 3.228 tot € 4.346 bruto per maand op basis van 36 uur per week, waarbij de exacte inschaling aansluit bij je opleiding en ervaring. Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket volgens de cao Ziekenhuizen, met een pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, volgens de binnen Pijncentrum Velsen-Noord geldende voorwaarden en maxima. Waarom werken bij Pijncentrum Velsen-Noord? Bij Pijncentrum Velsen-Noord krijg je de ruimte om jouw financieel-administratieve ervaring in te zetten binnen een organisatie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke aandacht centraal staan. Met jouw zorgvuldige opvolging van facturen en klantgerichte contact draag je direct bij aan een gezonde financiële administratie.