Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

L'EHPAD est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service financier pour un remplacement d'agent en maladie.

CDD de 3 mois renouvelable selon absence de l'agent en maladie

Poste à pourvoir immédiatement

L'agent au service financier est chargé de la gestion financière : comptabilité et budget.

Vos missions sont les suivantes :

1. Comptabilité

• Mandatement des dépenses après rapprochement des devis, bons de livraison et factures
• Titrage des recettes
• Suivi des immobilisations et des investissements
• Régie d'avance et de recettes

2. Budget

• Préparation budget, élaboration ERRD et EPRD
• Suivi budget

3. Facturation des résidents

• Elaboration de la facturation des résidents
• Gestion des documents avec les notaires
• Remboursement des cautions

4. Secrétariat

• Compte-rendu de réunion
• Classement
• Archivage

5. Réunions

• Préparation et compte-rendu du conseil d'administration
• Présence à diverses réunions et à des groupes de travail

6. Divers

• En l'absence de l'agent administratif : gestion de la fiche de mouvement des résidents et diffusion, gestion de la fiche des repas famille à l'EHPAD et diffusion, gestion inscription des résidents sur le planning pédicure et coiffeur, préparation des cigarettes à la semaine pour le service soin et allumer les cigarettes aux résidents en semaine, répondre aux appels téléphoniques
• liaisons hiérarchiques, fonctionnelles

Liaison hiérarchique : direction

Liaisons fonctionnelles :

En interne : l'ensemble des responsables de chaque service et trésorerie

En externe : ARS, Département

• Savoir faire
• Sens de l'organisation
• Gérer l'urgence, réactivité
• Travailler seule et en équipe
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir être
• Discret
• Responsable
• Disponible
• Rigoureux

Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h00/16h00 ou 9h00/17h00