Personalsachbearbeitung (m/w/d) | Verbandsgemeindeverwaltung

Die Verbandsgemeinde Hagenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Zentralbereich Zentrale Dienste

Sie möchten die internen Prozesse der Verbandsgemeinde Hagenbach aktiv mitgestalten und sind auf der Suche nach einer vielseitigen, anspruchsvollen und kommunikativen Tätigkeit - dann bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich:

• Erledigung des Schriftverkehrs in Personalangelegenheiten
• Anlage digitaler Personalakten in ELO
• Stellenausschreibungen entwerfen, Auswertung eingegangener Bewerbungen für die Fachbereiche, Terminkoordinierung Bewerbergespräche, Anforderung von Unterlagen
• Mitarbeit bei der Zeitwirtschaft aller Ortsgemeinden und der Stadt Hagenbach
• Bearbeitung des Posteingangs
• Berechnung der Dienstzeit und Überwachung der Dienstjubiläen
• Bescheinigungswesen
• Meldungen an die landwirtschaftliche Berufsgenossenschaft erstellen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert sind bereits vorhandene Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
• Flexibel und serviceorientiert
• Bereitschaft zur Übernahme einer Tätigkeit als Schriftführer
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Hohe Arbeitsplatzgarantie
• Leistungsentgelt für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
• Betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung für Beschäftigte
• Interessante und abwechslungsreiche Arbeitsbereiche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist je nach Vorliegen der entsprechenden persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis E 6 TVöD) vergütet.

Umfang: Teilzeit 15 bis 20 Std/Woche

Befristung: unbefristet

Vergütung: bis E 6 TVöD

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerberportal online \*\*\* bis zum 15. November 2026 \*\*\*

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung neben dem Motivationsschreiben auch einen Lebenslauf bei.

Fragen?

Mit fachlichen, inhaltlichen, personellen oder organisatorischen Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an wenden.

Hinweise

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.